Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy w Dębnie
im. A. Dobrowolskiego
ul. A. Mickiewicza 32
74-400 Dębno

Tel. 95 760 26 85, 95 769 06 86
e-mail: merkuriuszdebnowski@gmail.com
www.biblioteka.debno.com.pl

 

 

BPMiG: 198.6.P.2020                                                                                           Dębno, dnia 08.12.2020 r.

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

 

Dyrektor Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy im. A. Dobrowolskiego w Dębnie  zaprasza do złożenia oferty cenowej na wykonanie zadania pn. ,,Wykonanie projektu graficznego (składu komputerowego, łamania stron), druk czasopisma i dostarczenie do siedziby Zamawiającego miesięcznika Merkuriusz Dębnowski Bezpłatny Samorządowy Biuletyn Informacyjny z dostarczonych przez Zamawiającego artykułów i materiałów w okresie od 02.01.2021 do 31.12.2021 roku”.

1. Zamawiający:
   Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy w Dębnie im. A. Dobrowolskiego,
   ul. A. Mickiewicza 32, 74-400 Dębno, NIP 597-102-18-00,
   REGON 210019882, tel. 95 760 26 85, 95 769 06 86, www.biblioteka.debno.com.pl,
   e-mail: merkuriuszdebnowski@gmail.com
   
   Osoba odpowiedzialna za przeprowadzenie postępowania: Anna Bończak-Dolińczyk

2. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonaniu składu komputerowego, łamania stron oraz druku jedenastu numerów czasopisma Merkuriusz Dębnowski Bezpłatny Samorządowy Biuletyn Informacyjny. ISSN 1641-3679. 
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

• Projekt graficzny – skład komputerowy, łamanie stron czasopisma każdorazowo według wskazówek Zamawiającego;
• Okładka – kolor 4/4, papier kredowy błyszczący o gramaturze 115-130 g.;
• Pozostałe 16 stron biuletynu  – kolor 4/4, papier kredowy błyszczący o gramaturze co najmniej 90 g.;
• Format: A4 pion o wymiarach 210 x 297 mm;
• Nakład: 1500 egzemplarzy;
• Ilość stron z okładką: 4 + 16;
• Lakierowanie, foliowanie okładki: lakier dyspersyjny;
• Oprawa zeszytowa (dwie zszywki);
• Rodzaj zszywek: płaskie;
• Miesięcznik (w tym, że  miesiąc lipiec i sierpień jest numerem łączonym);
• Każdy egzemplarz będzie zawierał na pierwszej stronie okładki poniższe informacje jako elementy stałe:
  1. pełny tytuł  „Merkuriusz Dębnowski Bezpłatny Samorządowy Biuletyn Informacyjny”,
  2. numer ISSN,
  3. numer indeksu,
  4. nakład,
  5. kolejny numer zgodnie z kontynuacją (przykładowo Nr 1/201 styczeń 2021),
  6. logo miasta,
  7. informację o zawartości numeru.

Dostarczenie przedmiotu zamówienia (czasopisma) do siedziby Zamawiającego w paczkach zapakowanych po 10 x 10 egz., 16  x  20 egz., 6 x 30 egz., 18 x 50 egz. (razem 1 500 egzemplarzy), w terminie 1 dnia od wykonania druku czasopisma nie później niż w terminie do dnia określonego w pkt III Zapytania Ofertowego.

Objętość:

- 20 stron w każdym wydanym numerze z uwzględnieniem możliwości dodrukowania stron w ilości:

• dodatkowe 4 strony (nakład 1500 egzemplarzy)
• dodatkowe 8 stron (nakład 1500 egzemplarzy)

w zależności od potrzeb Zamawiającego.

Zamawiający jest zwolniony z VAT na podstawie art. 113 ust. 1 i 9 ustawy o podatku od towarów i usług.

3. Termin i miejsce realizacji zamówienia:

1. Pożądany termin wykonania zamówienia:
   Rozpoczęcie z chwilą podpisania umowy; zakończenie 31.12.2021 r.
2. Termin wydania czasopisma w każdym miesiącu oraz termin dostarczenia do siedziby Zamawiającego:

• Merkuriusz Dębnowski nr 1 – do 26 stycznia 2021 r.
• Merkuriusz Dębnowski nr 2 – do 23 lutego 2021 r.
• Merkuriusz Dębnowski nr 3 – do 24 marca 2021 r.
• Merkuriusz Dębnowski nr 4 – do 27 kwietnia 2021 r.
• Merkuriusz Dębnowski nr 5 – do 25 maja 2021 r.
• Merkuriusz Dębnowski nr 6 – do 23 czerwca 2021 r.
• Merkuriusz Dębnowski nr 7-8 – do 25 sierpnia 2021 r.
• Merkuriusz Dębnowski nr 9 – do 28 września 2021 r.
• Merkuriusz Dębnowski nr 10 – do 26 października 2021 r.
• Merkuriusz Dębnowski nr 11 – do 24 listopada 2021 r.
• Merkuriusz Dębnowski nr 12 – do 21 grudnia 2021 r.

4. Miejsce lub sposób uzyskania informacji oraz dodatkowej dokumentacji określającej szczegółowe warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia:
   Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać wysyłając zapytanie na adres e-mail: merkuriuszdebnowski@gmail.com

5. Kryteria wyboru ofert:
   Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najkorzystniejszy bilans kryterium ceny i kryterium czasu realizacji, przy czym Zamawiający ustala punktację:

1. Cena - 55 pkt (liczone w następujący sposób: cena minimalna/cena badana x 55 pkt). Cena oferty obejmuje wszystkie koszty ogółem związane z przedmiotem zamówienia łącznie
   z dostawą do siedziby Zamawiającego);
2. Cena dodatkowa - 5 pkt, cena za dodatkowe strony (liczone w następujący sposób: cena minimalna/cena badana x 5 pkt). Cena oferty obejmuje wszystkie koszty ogółem związane
   z przedmiotem zamówienia;
3. Czas przygotowania projektu - 20 pkt, w tym kryterium Zamawiający przyzna maksymalnie:

1. 20 pkt, o ile Wykonawca przygotuje projekt w ciągu 1 dnia roboczego,
2. 15 pkt, o ile Wykonawca przygotuje projekt w ciągu 2 dni roboczych,
3. 10 pkt, o ile Wykonawca przygotuje projekt w ciągu 3 dni roboczych,
4. 5 pkt, o ile Wykonawca przygotuje projekt w czasie przekraczającym 3 dni robocze,

4. Czas wydruku, pakowania i dostarczenia do siedziby Zamawiającego całego nakładu zgodnie z zapisami umowy - 20 pkt, w tym kryterium Zamawiający przyzna maksymalnie:

1. 20 pkt, o ile Wykonawca przygotuje projekt w ciągu 2 dni roboczych,
2. 15 pkt, o ile Wykonawca przygotuje projekt w ciągu 3 dni roboczych,
3. 10 pkt, o ile Wykonawca przygotuje projekt w ciągu 4 dni roboczych,
4. 5 pkt, o ile Wykonawca przygotuje projekt w czasie przekraczającym 4 dni robocze.

6. Wymagania, jakie powinien spełniać Wykonawca w zakresie dokumentów i oświadczeń:
   Dokumenty wymagane:
   - Formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 1;
   - Oświadczenie potwierdzające, że Wykonawca posiada uprawienie do wykonywania określonej działalności lub czynności odpowiadającej przedmiotowi zamówienia – załącznik nr 3
   Wyżej wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność przez osobę / osoby uprawnioną do podpisania oferty z dopiskiem ,,za zgodność z oryginałem”.
7. Wzór umowy lub istotne postanowienia umowy, które zostaną zawarte w jej treści:
   Wzór umowy na wykonanie usługi - załącznik nr 2 zaakceptowany przez Wykonawcę.
8. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy, sposób oraz forma jego wniesienia (jeżeli jest wymagane):
   Nie dotyczy.
9. Warunki gwarancji / rękojmi:
   Nie dotyczy.
10. Sposób przygotowania oferty:
    1.  Przygotowanie oferty
    Wykonawca powinien złożyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zaproszenia wraz z wymaganymi załącznikami. Oferta powinna być:

• opatrzona pieczątką firmową;
• posiadać datę sporządzenia;
• zawierać adres lub siedzibę Oferenta, numer telefonu, numer NIP;
• podpisana czytelnie przez Wykonawcę;
• zawarta informacja o kosztach dostarczenia zamówienia do siedziby Zamawiającego.

Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w Dziale Gromadzenia i Opracowania Zbiorów Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy w Dębnie im. A. Dobrowolskiego, ul. A. Mickiewicza 32, 74-400 Dębno. Ofertę można złożyć osobiście bądź przesłać za pośrednictwem poczty lub kuriera na powyższy adres z następującym oznakowaniem: ,,Wykonanie projektu graficznego (składu komputerowego, łamania stron), druk czasopisma i dostarczenie do siedziby Zamawiającego miesięcznika Merkuriusz Dębnowski Bezpłatny Samorządowy Biuletyn Informacyjny z dostarczonych przez Zamawiającego artykułów i materiałów w okresie od 02.01.2021 do 31.12.2021 roku”. Niezależnie od formy składania oferty, liczy się godzina i data wpływu do siedziby Zamawiającego.

11. Miejsce i termin złożenia ofert:

1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego osobiście lub przesłać pocztą tradycyjną na adres Zamawiającego:

   Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy w Dębnie im. A. Dobrowolskiego
   ul. A. Mickiewicza 32
   74-400 Dębno
   do dnia 22.12.2020 r. do godz. 12⁰⁰

2. Wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem www.biblioteka.debno.com.pl

3. Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.

4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień  dotyczących treści złożonych ofert.

5. Zaproszenie zamieszczono na stronie: www.biblioteka.debno.pl oraz na BIP.

 

Załączniki:

załącznik nr 1 - Formularz ofertowy

załącznik nr 2 - Wzór umowy

załącznik nr 3 - Oświadczenie wykonawcy

 

Monika Piotrowska

dyrektor

Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy w Dębnie

im. Antoniego Dobrowolskiego