Regulamin organizacyjny

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ

MIASTA I GMINY W DĘBNIE

wprowadzony Zarządzeniem Nr 1/2013Dyrektora BPMiG w Dębnie z dnia 01.02.2013r.

Rozdział I

Podstawa prawna

§1

1. Ustawa o bibliotekach z dnia 27 czerwca 1997 roku (Dz. U. 2012 Nr 642)
2. Ustawa z dnia 08 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 roku Nr 142, poz. 1591 z późniejszymi zmianami),
3. Ustawa o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej z dnia 25 października 1991 roku (Dz. U. 2012 Nr 406- tekst jednolity),
4. Statut Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy w Dębnie (tekst jednolity po uwzględnieniu zmian wprowadzonych uchwałą Rady Miejskiej w Dębnie,                Nr XXXIV/227/2008 z dnia 27 listopada 2008 roku).

Rozdział II

Postanowienia ogólne

§ 2

Regulamin Organizacyjny Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy w Dębnie zwany dalej regulaminem określa:

• organizację wewnętrzną Biblioteki,
• podział zadań, kompetencje i odpowiedzialność kierownictwa Biblioteki,
• zakres działań poszczególnych działów, ich lokalizację oraz lokalizację filii.

§ 3

Biblioteką kieruje i zarządza Dyrektor, reprezentuje ją na zewnątrz i jest za nią odpowiedzialny.

Dyrektora powołuje i odwołuje Burmistrz Miasta i Gminy Dębno po zasięgnięciu opinii Dyrekcji Książnicy Pomorskiej w Szczecinie.

§ 4

Za prawidłowe funkcjonowanie Biblioteki współodpowiedzialni są zastępca dyrektora i główny księgowy, których zatrudnia dyrektor.

§ 5

W Bibliotece zatrudnia się pracowników służby bibliotecznej, pracowników technicznych i administracyjnych oraz pracowników obsługi. W miarę potrzeby w Bibliotece mogą być zatrudnieni specjaliści z innych dziedzin związani z działalnością Biblioteki.

§ 6

Dyrektor i pracownicy Biblioteki posiadają odpowiednie do zajmowanych stanowisk i pełnionych funkcji kwalifikacje, określone w odrębnych przepisach.

Rozdział II

Zakres działania Biblioteki

§ 7

Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy w Dębnie wchodzi w skład ogólnokrajowej sieci bibliotecznej, zgodnie z postanowieniami ustawy o bibliotekach z dnia 27 czerwca 1997 roku (Dz. U. 2012 Nr 642 – tekst jednolity).

§ 8

Biblioteka służy rozwijaniu i zaspakajaniu potrzeb czytelniczych społeczności miejsko-gminnej oraz współdziała w upowszechnianiu wiedzy i rozwoju kultury - jest dostępna dla wszystkich. Posiada zbiory uniwersalne ze wszystkich dziedzin, dobrane pod kątem wykształcenia i wiedzy ogólnej obsługiwanego środowiska.

Zaspakaja wszystkie szeroko rozumiane zapotrzebowania czytelnicze w zakresie kształcenia i dokształcania, zaspakajania aspiracji poznawczych, rozrywki oraz rozwiązywania różnych zagadnień codziennego życia.

§ 9

Biblioteka prowadzi działalność gospodarczą zgodnie z obowiązującymi przepisami, a dochód z tej działalności przeznacza się na cele statutowe oraz zadania powierzone przez Samorząd Miejsko-Gminny.

Rozdział III

Struktura organizacyjna Biblioteki

§ 10

Biblioteka prowadzi swoją działalność poprzez wypożyczalnie, czytelnie, oddziały, filie i punkty biblioteczne oraz inne formy udostępniania zbiorów, uwzględniając szczególne potrzeby czytelnicze dzieci i młodzieży, ludzi starszych i niepełnosprawnych.

§ 11

W skład Biblioteki wchodzą następujące komórki organizacyjne:

1. Dział Gromadzenia i Opracowania Zbiorów,
2. Dział Udostępniania Zbiorów: wypożyczalnia d/dorosłych, czytelnie:

ogólna, naukowa, czasopism, internetowa, odział d/dzieci,

3. Dział Zbiorów Regionalnych,
4. Ośrodek Informacji Gospodarczej i Prawnej,
5. Punkt Informacji Europejskiej
6. Dział Gospodarczo – Administracyjny

§ 12

Biblioteka posiada strukturę organizacyjną zgodną z poniższym schematem:

§ 13

W razie potrzeby dyrektor Biblioteki w trybie właściwym dla nadania niniejszego regulaminu może tworzyć nowe komórki organizacyjne oraz łączyć lub likwidować istniejące.

§ 14

Biblioteka prowadzi działalność w obsadzie 18,92 etatu zgodnie z poniższym schematem stanowisk pracy:

§ 15

Bibliotekarz z Działu Gromadzenia i Opracowania Zbiorów ds. pozyskiwania i katalogowania zbiorów pełni funkcję Zastępcy Dyrektora Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy w Dębnie.

§16

Szczegółowy zakres zadań, czynności i odpowiedzialności poszczególnych pracowników określone są w zakresach obowiązków.

Rozdział V

Zakresy działania komórek organizacyjnych Biblioteki

§ 17

Dyrektor Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy w Dębnie.

Do zakresu działania i kompetencji należy:

• opracowywanie programu działalności Biblioteki, zgodnego ze statutem oraz zarządzeniami i ustaleniami władz gminnych oraz zaleceniami Książnicy Pomorskiej,
• opracowywanie i wydawanie zarządzeń regulujących przebieg ważniejszych zadań i zmian niektórych elementów struktury organizacyjnej,
• ustalenie obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• nadzór nad wszystkimi komórkami organizacyjnymi Biblioteki i Filiami,
• prowadzenie spraw osobowych pracowników, przyjmowanie, zwalnianie, awansowanie i nagradzanie pracowników oraz stosowanie kar dyscyplinarnych i regulaminowych,
• rozstrzyganie sporów i wątpliwości wynikłych w trakcie wykonywania zadań,
• odpowiedzialność za realizację ustalonych w planie zadań,
• odpowiedzialność za celowe wydatkowanie środków finansowych oraz zabezpieczenie i wykorzystanie majątku Biblioteki,
• występowanie do władz zwierzchnich z wnioskami w sprawach istotnych dla działalności Biblioteki,
• uczestniczenie w sesjach Rady Miejskiej,
• reprezentowanie Biblioteki.

§18

Zastępca Dyrektora Biblioteki zajmuje się w szczególności:

• precyzowaniem szczegółowych zadań oraz inicjowaniem nowych metod i form pracy,
• nadzorem nad realizacją zadań Działu Administracyjno-Gospodarczego, Działu Udostępniania Zbiorów, Działu Gromadzenia i Opracowywania Zbiorów,
• gromadzeniem i opracowywaniem zbiorów a głównie ich kontrolą i selekcją,
• wykonywaniem zadań powierzonych przez Dyrektora,
• zastępowaniem Dyrektora podczas jego nieobecności,
• czuwaniem nad prawidłową ewidencją stanu składników majątkowych Biblioteki,
• gromadzeniem informacji o pracy bibliotek i innych dotyczących ich funkcjonowania,
• gromadzeniem i odpowiedzialnością za prawidłowość danych statystycznych składanych odpowiednim organom.

§19

Główny księgowy zajmuje się obsługą finansowo-księgową Biblioteki.

Do zadań Głównego Księgowego należy w szczególności:

• opracowywanie projektów rocznych planów finansowych – przychodów i kosztów,
• sprawdzanie pod względem rachunkowym i zatwierdzanie do wypłaty dowody,
• prowadzenie rachunkowości Biblioteki,
• wycenianie spisów z natury i ustalanie różnic inwentaryzacyjnych,
• sporządzanie okresowych sprawozdań i analiz z wykonania budżetu,
• sporządzanie sprawozdawczości i informacji ekonomicznych o instytucji,
• nadzorowanie pracy kasjera i prowadzenie kontroli kasy,
• współpraca z Działem Administracyjno – Gospodarczym w zakresie powiązanym z pełnieniem swojej funkcji.

2. Do oznakowania akt dział używa symbolu „FK”.

§20

Specjalista ds. kadr i administracji zajmuje się w szczególności:

- sporządzaniem dokumentacji związanej z nawiązywaniem, trwaniem i rozwiązywaniem

stosunku pracy (przygotowywanie umów, wystawianie świadectw pracy, ustalanie uprawnień urlopowych itp.),

- prowadzeniem teczek akt osobowych i dokumentacji kadrowej zgodnie z obowiązującymi przepisami,

- ewidencjonowaniem czasu pracy, nieobecności, urlopów,

- udzielaniem konsultacji indywidualnych porad z zakresu przepisów związanych z zatrudnieniem pracowników,

- rozliczaniem wyjazdów służbowych,

- przygotowywaniem danych do działu płac,

- administrowaniem wszelkimi czynnościami związanymi z obsługą kadrową,

- wprowadzaniem danych do systemu komputerowego,

- podejmowaniem działań zmierzających do kontroli i obniżenia kosztów administracyjnych,

- wykonywaniem prac biurowych: prowadzenie korespondencji biznesowej (nadawanie i odbiór korespondencji) oraz obsługa urządzeń biurowych,

- organizowaniem spotkań, konferencji oraz podróży służbowych pracowników,

- zapewnieniem prawidłowego przepływu informacji między dyrektorem, a poszczególnymi komórkami organizacyjnymi Biblioteki,

- pomocą w pracach administracyjnych,

- kontaktem z instytucjami zewnętrznymi.

Do oznakowania akt działu używa symbolu „KA”.

§ 21

Do zakresu działania poszczególnych komórek organizacyjnych Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy należą następujące zadania:

Dział Gromadzenia i Opracowania Zbiorów

1. Zajmuje się organizacją zakupów i czasopism dla Biblioteki i jej filii:

• zakupuje i wycenia książki i inne materiały rzadkie, cenne oraz nowości poza siecią księgarską,
• pozyskuje potrzebne pozycje z darów od osób prywatnych, instytucji, wydawnictw i in.,
• klasyfikuje i kataloguje zbiory Biblioteki i filii,
• prowadzi kartotekę dezyderatów odnośnie zakupu księgozbiorów,
• udziela bibliotekom filialnym pomocy w zakresie opracowania, selekcji i kontroli zbiorów,
• prowadzi analizę stanu  struktury księgozbiorów w Bibliotece oraz filiach,
• przeprowadza selekcję i kontrolę zbiorów w Bibliotece,
• sprawuje nadzór merytoryczny nad zbiorami w Bibliotece i filiach,
• udziela zaleceń pracownikom Działu Udostępniania Zbiorów odnośnie gromadzenia, opracowania, kontroli i selekcji,
• prowadzi dokumentację zakupu, selekcji  ubytków.

2. Do oznakowania akt działu używa symbolu „G i OZ”.

Dział Udostępniania Zbiorów

W skład działu wchodzą: wypożyczalnia dla dorosłych, czytelnia ogólna, naukowa, czasopism, internetowa, oddział dla dzieci oraz filie – w Dębnie przy Parafii Św. Ap. Piotra i Pawła, w Różańsku, Cychrach, Dargomyślu, Warnicach:

• zapewnia wolny dostęp do półek, z wyjątkiem czytelni gdzie książki i inne materiały podaje bibliotekarz a czytelnik korzysta z nich na miejscu,
• udostępnia księgozbiór z różnych dziedzin wiedzy, na który składa się literatura piękna, popularno – naukowa oraz dziecięca,
• udostępnia zbiory specjalne: obrazy, nuty, płyty analogowe i kompaktowe CD, kasety muzyczne, materiały do nauki języków obcych, książki, czasopisma itp.,
• sprowadza dla potrzeb czytelników uczących się i dokształcających książki z innych bibliotek krajowych,
• udostępnia książki i czasopisma pacjentom Szpitala Miejskiego,
• obsługuje punkty biblioteczne na terenie miasta – Przedszkola Nr 1, 2; Dom Opieki Społecznej w Kamieniu Wielkim; Warsztaty Terapii Zajęciowej,
• sprowadza dla ludzi niepełnosprawnych książki „mówione”,
• czytelnie tworzą i systematycznie uzupełniają własne materiały informacyjne tj. kartoteki zagadnieniowe, teczki wycinków prasowych i spisy bibliograficzne,
• użytkownikom Biblioteki udostępnia publikacje regionalne oraz źródła informacji o regionie,
• na podstawie katalogów zbiorów, kartotek, księgozbioru podręcznego, komputerowej bazy danych i innych materiałów udziela informacji z wszystkich dziedzin wiedzy,

Pracownicy Działu Udostępniania Zbiorów:

- opracowują na zamówienie zestawienie bibliograficzne,

- oprowadzają wycieczki po Bibliotece, prowadzą lekcje biblioteczne, organizują

   wystawy,

- prowadzą różne formy pracy kulturalno-oświatowej z dziećmi, młodzieżą i dorosłymi,

- sporządzają odbitki ksero z materiałów własnych i z zewnątrz,

- wypożyczają kasety video i książki mówione,

- sygnują i oprawiają w folie księgozbiór.

Do oznakowania akt działu używa symbolu „UZ”.

Dział Zbiorów Regionalnych

Gromadzi i popularyzuje wiedzę, osiągnięcia i dokonania mieszkańców miasta i gminy w dziedzinie historii, literatury i sztuki.

Tu rejestruje się na bieżąco ważniejsze fakty i wydarzenia z życia miasta i gminy, poprzez:

• • prowadzenie kartoteki Dokumentów Życia Społecznego,
  • prowadzenie zapisów od roku 1945r. w Kronice Miasta i Gminy (przez bibliotekarza z czytelni d/dorosłych), wydawanie tomików poezji, prozy i bibliografii obecnych i dawnych mieszkańców ,
  • wydawanie czasopisma od 2000r. – miesięcznika Merkuriusz Dębnowski oraz innych publikacji zwartych.

Ośrodek Informacji Gospodarczej i Prawnej. Punkt Informacji Europejskiej.

Ośrodek wyposażony jest w system informacji prawnej Lex (teksty aktów prawnych z Dziennika Ustaw i Monitorów Polskich, projekty ustaw, orzeczenia (aktualne i archiwalne, wzory umów i pism) oraz Informator Prawno Gospodarczy (informacje teleadresowe sądów i urzędów oraz informacje publikowane w Monitorze Polskim, Monitorze Sądowym i Gospodarczym).

Pracownicy udzielają informacji w oparciu o elektroniczne bazy danych, a także serwisy i archiwa internetowe, wydruki komputerowe.

Umożliwiają korzystanie z:

- bibliografii ogólnych Biblioteki Narodowej, aplikacji pakietu Microsoft Office, baz

multimedialnych, prasy komputerowej.

Zapewniają możliwość przeglądania baz danych w poszukiwaniu piśmiennictwa na określony temat, udzielają pomocy w pisaniu prac dyplomowych, licencjackich i magisterskich.

Punkt Informacji Europejskiej świadczy usługi poprzez:

• udostępnianie publikacji książkowych na temat Unii Europejskiej,
• wyszukiwanie informacji europejskiej w dostępnych bazach danych,
• udostępnianie przepisów prawnych: dyrektyw i traktatów europejskich oraz polskich przepisów dostawczych.

Dział Gospodarczo- Administracyjny

Zajmuje się sprawami kancelaryjnymi i gospodarczymi:

• wykonuje czynności kancelaryjne: rozdziela, wysyła i rejestruje korespondencje,
• sporządza plany i sprawozdania z pracy i usług bibliotecznych,
• administruje i gospodaruje lokalami Biblioteki,
• zaopatruje w sprzęt biblioteczny i materiały piśmienniczo-papiernicze,
• zajmuje się serwisem i konserwacją sprzętu komputerowego, RTV, kserokopiarek,
• zajmuje się utrzymaniem porządku i czystości w obiektach,
• prowadzi drobne naprawy i konserwacje.

Do oznakowania akt działu używa symbolu „AG”.

Rozdział V

Lokalizacja działów i filii Biblioteki

§ 22

Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy w Dębnie ma swoją siedzibę w budynku przy ul. Mickiewicza 32. W siedzibie głównej znajdują się działy: Gromadzenia i Opracowania Zbiorów, Udostępniania Zbiorów, Administracyjno-Gospodarczy, Ośrodek Informacji Gospodarczej i Prawnej, Punkt informacji Europejskiej.

§ 23

Biblioteka prowadzi filie:

• w Dębnie, przy parafii Św. Apostołów Piotra i Pawła, Plac Konstytucji 3 Maja nr 2, 74-400 Dębno,
• w Cychrach na 14, 74-404 Cychry,
• w Dargomyślu nr 49A, 74-404 Cychry,
• w Różańsku nr 34, 74-311 Różańsko,
• w Warnicach nr 77, 74-311 Różańsko.

Rozdział VI

Zasady kontroli wewnętrznej i zewnętrznej

§ 24

Kontrolę wewnętrzną w Bibliotece Publicznej Miasta i Gminy w Dębnie sprawuję: Dyrektor Biblioteki, Z-ca Dyrektora, Główny Księgowy.

§ 25

Osoby wymienione w § 24 są zobowiązane w ramach powierzonych im zadań i kompetencji do sprawowania kontroli w stosunku do podległych im pracowników w zakresie prawidłowego wykonywania przypisanych im czynności.

§ 26

Kontrola wewnętrzna jest sprawowana w oparciu o roczny plan kontroli zatwierdzony przez Dyrektora Biblioteki.

§ 27

Kontrolę zewnętrzną wykonuje komisja Rewizyjna Rady Miejskiej oraz Zarząd Miasta i Gminy Dębno jako organ wykonawczy Rady Miejskiej.

Rozdział VII

Postanowienia końcowe

§ 28

Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy w Dębnie otwarta jest:

poniedziałek - piątek od 8⁰⁰ do 19⁰⁰, sobota 8⁰⁰ do 15⁰⁰

Odział dla dzieci: poniedziałek – piątek od 8⁰⁰ - 19⁰⁰

Czytelnia internetowa:  poniedziałek – piątek od 11⁰⁰ - 19⁰⁰ 

Dział Zbiorów Regionalnych: poniedziałek-piątek od 8⁰⁰-15⁰⁰     

Filie Biblioteki:

Nr 1 w Dębnie: poniedziałek- piątek od 14⁰⁰ - 18⁰⁰

Różańsko : poniedziałek- piątek od 14⁰⁰ - 20⁰⁰

Cychry, Dargomyśl i Warnice: poniedziałek- piątek od 13⁰⁰ - 19⁰⁰                      

§ 29

Organizację i porządek pracy oraz związane z tym prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników określa „Regulamin Pracy” oraz „Regulamin Wynagradzania” nadany przez Dyrektora Biblioteki.

§30

Wszelkie zmiany do regulaminu wprowadza się w trybie zgodnym z jego zatwierdzeniem.

§31

Z dniem wprowadzenia niniejszego regulaminu traci moc Regulamin Organizacyjny BPMiG w Dębnie wprowadzony Zarządzeniem Nr 1/2009 Dyrektora Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy w Dębnie.

Dębno, dnia  01.02.2013roku    

Do pobrania:

Regulamin organizacyjny (DOC, 106.5 KB)