Zaproszenie do złożenia oferty na: „Wykonanie projektu graficznego (składu komputerowego, łamania stron), druk czasopisma i dostarczenie do siedziby Zamawiającego miesięcznika Merkuriusz Dębnowski - Bezpłatny Samorządowy Biuletyn Informacyjny z dostarczonych przez Zamawiającego artykułów i materiałów w 2026 roku.”

Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy
w Dębnie im. Antoniego Dobrowolskiego
ul. A. Mickiewicza 32
74-400 Dębno
tel. 95 760 26 85
e-mail: merkuriuszdebnowski@gmail.com
www.biblioteka.debno.pl

BPMiG: 142.6.P.2025

Dębno, dnia 08.12.2025 r.

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy w Dębnie im. Antoniego Dobrowolskiego zaprasza do złożenia oferty cenowej na:

„Wykonanie projektu graficznego (składu komputerowego, łamania stron), druk czasopisma i dostarczenie do siedziby Zamawiającego miesięcznika Merkuriusz Dębnowski - Bezpłatny Samorządowy Biuletyn Informacyjny z dostarczonych przez Zamawiającego artykułów i materiałów w 2026 roku.”

(przedmiot zamówienia)

1. Zamawiający

Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy w Dębnie im. Antoniego Dobrowolskiego
ul. A. Mickiewicza 32, 74-400 Dębno
NIP: 5971021800, REGON: 210019882
tel. 95 760 26 85
e-mail: merkuriuszdebnowski@gmail.com

2. Tryb udzielenia zamówienia

Zapytanie ofertowe, do którego nie stosuje się ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych.

3. Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na:

- wykonaniu składu komputerowego,
- łamaniu stron czasopisma,
- druku jedenastu numerów miesięcznika Merkuriusz Dębnowski Bezpłatny Samorządowy Biuletyn Informacyjny, ISSN: 1641-3679,
- oraz dostarczeniu nakładu do siedziby Zamawiającego.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

- projekt graficzny (skład komputerowy, łamanie stron) według wskazówek Zamawiającego,

- okładka: kolor 4/4, papier kredowy błyszczący 115-130 g,

- środek: 16 stron, kolor 4/4, papier kredowy błyszczący min. 90 g,

- format: A4 (210 × 297 mm),

- oprawa zeszytowa (dwie zszywki płaskie),

- lakier dyspersyjny na okładce,

- nakład: 1500 egzemplarzy,

- łączna liczba stron: 20 (4 okładkowe + 16 środka),

- numery lipiec-sierpień są wydaniem łączonym.

Stałe elementy na okładce:

a) tytuł: „Merkuriusz Dębnowski Bezpłatny Samorządowy Biuletyn Informacyjny”,
b) numer ISSN,
c) numer indeksu,
d) nakład,
e) numer kolejny czasopisma (np. Nr 1/260 styczeń 2026),
f) logo miasta,
g) informacja o zawartości numeru.

Dostawa czasopisma:

Nakład musi być dostarczony do siedziby Zamawiającego w paczkach po:

- po 10x10 egz., 10x20 egz., 10x30 egz., 18x50 egz. (razem 1 500 egzemplarzy).

Termin dostawy:

1 dzień od druku, nie później niż w terminach określonych w pkt 4.

Możliwość zwiększenia objętości:

- dodatkowe 4 strony (nakład 1500 egz.),
- dodatkowe 8 stron (nakład 1500 egz.).

Zamawiający jest zwolniony z VAT na podstawie art. 113 ust. 1 i 9 ustawy o VAT.

4. Termin realizacji zamówienia

Umowa realizowana będzie od dnia jej podpisania do dnia 31.12.2026 r.

Terminy dostarczenia kolejnych numerów:

- Merkuriusz Dębnowski nr 1 - do 28 stycznia 2026 r.
- Merkuriusz Dębnowski nr 2 - do 26 lutego 2026 r.
- Merkuriusz Dębnowski nr 3 - do 27 marca 2026 r.
- Merkuriusz Dębnowski nr 4 - do 28 kwietnia 2026 r.
- Merkuriusz Dębnowski nr 5 - do 27 maja 2026 r.
- Merkuriusz Dębnowski nr 6 - do 26 czerwca 2026 r.
- Merkuriusz Dębnowski nr 7-8 - do 27 sierpnia 2026 r.
- Merkuriusz Dębnowski nr 9 - do 28 września 2026 r.
- Merkuriusz Dębnowski nr 10 - do 29 października 2026 r.
- Merkuriusz Dębnowski nr 11 - do 26 listopada 2026 r.
- Merkuriusz Dębnowski nr 12 - do 21 grudnia 2026 r.

5. Uzyskiwanie informacji

Zapytania dotyczące zamówienia można kierować na adres:
merkuriuszdebnowski@gmail.com

6. Kryteria wyboru ofert

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najkorzystniejszy bilans kryterium ceny i kryterium czasu realizacji, przy czym Zamawiający ustala punktację:

Cena - 55 pkt (liczone w następujący sposób: cena minimalna/cena badana × 55 pkt). Cena oferty obejmuje wszystkie koszty ogółem związane z przedmiotem zamówienia łącznie z dostawą do siedziby Zamawiającego.
Cena dodatkowa za strony - 5 pkt (liczone w następujący sposób: cena minimalna/cena badana × 5 pkt). Cena oferty obejmuje wszystkie koszty ogółem związane z przedmiotem zamówienia.
Czas przygotowania projektu - 20 pkt:
1. 20 pkt, o ile Wykonawca przygotuje projekt w ciągu 1 dnia roboczego,
2. 15 pkt, o ile Wykonawca przygotuje projekt w ciągu 2 dni roboczych,
3. 10 pkt, o ile Wykonawca przygotuje projekt w ciągu 3 dni roboczych,
4. 5 pkt, o ile Wykonawca przygotuje projekt w czasie przekraczającym 3 dni robocze.
Czas wydruku, pakowania i dostarczenia do siedziby Zamawiającego całego nakładu zgodnie z zapisami umowy - 20 pkt:
1. 20 pkt, o ile Wykonawca przygotuje projekt w ciągu 2 dni roboczych,
2. 15 pkt, o ile Wykonawca przygotuje projekt w ciągu 3 dni roboczych,
3. 10 pkt, o ile Wykonawca przygotuje projekt w ciągu 4 dni roboczych,
4. 5 pkt, o ile Wykonawca przygotuje projekt w czasie przekraczającym 4 dni robocze.

7. Wymagane dokumenty

- oferta - załącznik nr 1,
- oświadczenie Wykonawcy - załącznik nr 2,
- zaakceptowany wzór umowy - załącznik nr 3.

Dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kopii potwierdzonych „za zgodność z oryginałem”.

8. Składanie ofert

Termin: do 17.12.2025 r. do godz. 12:00

Formy złożenia:

✓e-mail: merkuriuszdebnowski@gmail.com
✓ pisemnie:
Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy w Dębnie im. A. Dobrowolskiego
ul. A. Mickiewicza 32, 74-400 Dębno

Koperta musi zawierać dopisek wskazujący przedmiot zamówienia: ,,Wykonanie projektu graficznego (składu komputerowego, łamania stron), druk czasopisma i dostarczenie do siedziby Zamawiającego miesięcznika Merkuriusz Dębnowski Bezpłatny Samorządowy Biuletyn Informacyjny z dostarczonych przez Zamawiającego artykułów i materiałów w 2026 roku”.

O zachowaniu terminu decyduje data wpływu do Zamawiającego. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Zaproszenie zamieszczono na stronie: www.biblioteka.debno.pl oraz na BIP.

9. Wybór najkorzystniejszej oferty

Zamawiający poinformuje Wykonawców drogą elektroniczną.
Wyniki będą dostępne na stronie: www.biblioteka.debno.pl

10. Osoba upoważniona do kontaktów

Anna Bończak-Dolińczyk

Monika Piotrowska
Dyrektor Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy w Dębnie
im. A. Dobrowolskiego

Zaproszenie do złożenia oferty (PDF, 1.93 MB)

Załącznik nr 1 (DOCX, 15.84 KB)

Załącznik nr 2 (DOCX, 15.04 KB)

Załącznik nr 3 (DOCX, 20.42 KB)

Informacja o plikach cookies