Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy
w Dębnie im. A. Dobrowolskiego
ul. A. Mickiewicza 32
74-400 Dębno
Tel. 95 760 2685
e-mail: biblioteke@poczta.onet.pl
www.biblioteka.debno.com.pl
Dębno, dnia 9.04.2026 r.
BPMiG: 35.6.P.2026
ZAPYTANIE OFERTOWE
Postępowanie prowadzone jest z wyłączeniem stosowania ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.), na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 tej ustawy.
Dyrektor Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy w Dębnie im. A. Dobrowolskiego zaprasza do złożenia oferty cenowej na wykonanie zadania pn. ,,Sprzedaż i dostawa do Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy w Dębnie im. A. Dobrowolskiego książek z zakresu literatury pięknej dla dorosłych, literatury pięknej dla dzieci i młodzieży, literatury naukowej i popularnonaukowej oraz materiałów audiowizualnych z chwilą podpisania umowy do 31.12.2026 r.”.
I.Zamawiający:
Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy w Dębnie im. A. Dobrowolskiego, ul. A. Mickiewicza 32, 74-400 Dębno, NIP 597-102-18-00, REGON 210019882, tel. 95 760 2685, www.biblioteka.debno.com.pl, e-mail: biblioteke@poczta.onet.pl
Osoba odpowiedzialna za przeprowadzenie postępowania: Anna Bończak-Dolińczyk.
II. Opis przedmiotu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z usługą towarzyszącą polegającą na sprzedaży i dostawie nowości i wznowień z zakresu literatury pięknej dla dorosłych, literatury pięknej dla dzieci i młodzieży, literatury popularnonaukowej i naukowej (w tym wydawnictw uczelnianych), ze szczególnym uwzględnieniem literatury fachowej dla bibliotek, literatury prawniczej, ekonomicznej, informatycznej, wydawnictw regionalnych (region Pomorza Zachodniego) oraz materiałów audiowizualnych.
2.Szczegółowy opis wykonania przedmiotu zamówienia obejmuje:
2.1. Systematyczną prezentację oferty odpowiadającej aktualnej produkcji wydawniczej poprzez jeden ze sposobów wskazanych w pkt 2.1.1-2.1.3.
2.1.1. Umożliwienie Zamawiającemu dostępu ,,on-line” do własnej bazy książek.
2.1.2. Nieodpłatne udostępnienie Zamawiającemu posiadanego programu (lub modułu z bazą książek) i przesyłania pocztą elektroniczną aktualizacji tej bazy co najmniej 1 raz w tygodniu.
2.1.3. Utworzenie Zamawiającemu na stronie dostępu ,,on-line” dodatkowych Schowków zapasowych, w których przechowywane będą wybrane towary. Wykonawca zobowiązuje się, że z datą podpisania umowy utworzonych będzie jedenaście Schowków zapasowych, (do których odkłada się towary) z możliwością utworzenia nowych (określając swoją nazwę) i dowolne kopiowanie towarów między Schowkami zapasowymi, Schowkiem (właściwym) oraz Koszykiem na stronie internetowej Wykonawcy. Utworzone będą Schowki o nazwach: Wypożyczalnia d/dorosłych, Czytelnia d/dorosłych, OIGiP, Dział Zbiorów Regionalnych, Oddział Dziecięcy, Czytelnia Internetowa, Filia Nr 1 w Dębnie, Filia w Cychrach, Filia w Dargomyślu, Filia w Różańsku, Filia w Warnicach. Schowki zapasowe będą polegały na tym, że Zamawiający będzie miał możliwość szybkiego przerzucenia jednym kliknięciem ze Schowka do Koszyka i złożenia zamówienia. Tytuły egzemplarzy znajdujące się w koszyku powinny być ułożone według kolejności alfabetycznej.
2.2. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji całości przedmiotu zamówienia.
2.3. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić zobowiązanie do udzielania rabatu w procentach w stosunku do ceny katalogowej na załączonym formularzu oferty.
2.4. Dostawy książek będą realizowane na podstawie szczegółowych zamówień określających tytuły i liczbę egzemplarzy.
2.5. Dostarczone książki muszą być fabrycznie nowe.
2.6. Dostawca zobowiązany jest do dostarczenia zamawianych książek własnym transportem w terminie 3 dni roboczych od złożenia zamówienia.
2.7. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wadliwych egzemplarzy książek dostawca winien wymienić je na inne nieposiadające wad. Realizacja reklamacji powinna nastąpić w ciągu 7 dni.
3. Zamawiający w 2026 r. planuje przeznaczyć na zakup książek z własnych środków kwotę brutto 70 000,00 zł.
Szacunkowa wartość przedmiotu zamówienia wynosi brutto: 70 000,00 zł i może ulec zwiększeniu o przewidywaną dotację z Programu Wieloletniego ,,Narodowy Program Rozwoju Czytelnictwa 3.0. na lata 2026-2030 w kwocie otrzymanej dotacji (w 2025 roku kwota dotacji wynosiła 34 500,00 zł).
3.1. Strony ustalają, że wartość zamówienia może ulec zwiększeniu do 10% środków własnych określonych w punkcie 3.
3.2. Zamawiający informuje, że korzysta ze zwolnienia z podatku VAT na podstawie art. 113 ust. 1 i 9 ustawy o podatku od towarów i usług. W związku z powyższym Wykonawca zobowiązany jest zaoferować cenę brutto, zawierającą należny podatek VAT (zgodnie z aktualnymi obowiązującymi stawkami podatku VAT). Zamawiający dokona zapłaty faktury w kwocie brutto.
III. Zamówienia uzupełniające:
Nie przewiduje się udzielenia zamówień uzupełniających.
IV. Termin i miejsce realizacji zamówienia:
1. Pożądany termin wykonania zamówienia:
Rozpoczęcie z chwilą podpisania umowy; zakończenie 31.12.2026 r.
Miejsce wykonania zamówienia w siedzibie Zamawiającego
Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy w Dębnie im. Antoniego Dobrowolskiego
ul. A. Mickiewicza 32
74-400 Dębno
V. Miejsce lub sposób uzyskania informacji oraz dodatkowej dokumentacji określającej szczegółowe warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia: Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać wysyłając zapytanie na adres e-mail: biblioteke@poczta.onet.pl
VI. Kryteria wyboru ofert:
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najkorzystniejszy bilans kryterium ceny i kryterium liczby wydawnictw, przy czym Zamawiający ustala punktację:
1. Upust od ceny katalogowej z własnej bazy Dostawy - 50 pkt, (liczone w następujący sposób: wysokość rabatu badanej oferty/najwyższa wysokość rabatu wśród ocenianych ofert x 50 pkt). Cena oferty obejmuje wszystkie koszty ogółem związane z przedmiotem zamówienia łącznie z dostawą do siedziby Zamawiającego;
2. Upust od ceny katalogowej wydawnictw spoza bazy Dostawy - 20 pkt, (liczone w następujący sposób: wysokość rabatu badanej oferty/najwyższa wysokość rabatu wśród ocenianych ofert x 20 pkt). Cena oferty obejmuje wszystkie koszty ogółem związane z przedmiotem zamówienia łącznie z dostawą do siedziby Zamawiającego;
3. Liczba wydawnictw, z którymi współpracuje oferent - 30 pkt, (liczone w następujący sposób: liczba wydawnictw/najwyższa liczba wydawnictw wśród ocenianych ofert x 30 pkt).
4. Maksymalna łączna liczba punktów do zdobycia wynosi 100 pkt.
VII. Wymagania, jakie powinien spełniać Wykonawca w zakresie dokumentów i oświadczeń:
Dokumenty wymagane:
- Formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 1;
- Oświadczenie potwierdzające, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności odpowiadającej przedmiotowi zamówienia - załącznik nr 3.
Wyżej wymienione dokumenty mogą być przesłane w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność przez osobę/osoby uprawnioną(e) do podpisania oferty z dopiskiem ,,za zgodność z oryginałem”.
VIII. Wzór umowy lub istotne postanowienia umowy, które zostaną zawarte w jej treści: Wzór umowy na wykonanie dostawy wraz z usługą towarzyszącą - załącznik nr 2 zaakceptowany przez Wykonawcę.
IX. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy, sposób oraz forma jego wniesienia (jeżeli jest wymagane):
Nie dotyczy.
X. Warunki gwarancji /rękojmi:
Nie dotyczy.
XI. Sposób przygotowania oferty:
1. Przygotowanie oferty:
Wykonawca powinien złożyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania ofertowego wraz z wymaganymi załącznikami. Oferta powinna być:
- opatrzona pieczątką firmową;
- posiadać datę sporządzenia;
- zawierać adres lub siedzibę Oferenta, numer telefonu, numer NIP;
- podpisana czytelnie przez Wykonawcę;
- zawierać informację o kosztach dostarczenia zamówienia do siedziby Zamawiającego.
Ofertę należy przesłać drogą elektroniczną na adres e-mail: biblioteke@poczta.onet.pl z następującym oznakowaniem: ,,Sprzedaż i dostawa do Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy w Dębnie im. A. Dobrowolskiego książek z zakresu literatury pięknej dla dorosłych, literatury pięknej dla dzieci i młodzieży, literatury naukowej i popularnonaukowej oraz materiałów audiowizualnych z chwilą podpisania umowy do 31.12.2026 r.”. Liczy się data i godzina dostarczenia oferty drogą elektroniczną na adres Zamawiającego.
XII. Miejsce i termin złożenia ofert:
1. Oferty należy przesłać drogą elektroniczną na adres e-mail: biblioteke@poczta.onet.pl
do dnia 20.04.2026 r. do godz. 12:00.
2. Wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostaną ogłoszone w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem www.biblioteka.debno.com.pl oraz na BIP.
3. Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
5. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.biblioteka.debno.com.pl oraz na BIP.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w szczególności w przypadku:
- liczba braku ofert lub odrzucenia wszystkich ofert,
- jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego,
- gdy cena najkorzystniejszej oferty przekracza środki, które Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia,
- zawiera błędy w obliczeniu ceny lub innych elementów oferty,
- zmiany okoliczności powodującej, że prowadzenie postępowania lub realizacja zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego.
- została złożona po terminie,
- jest niekompletna i Wykonawca nie uzupełnił jej w wyznaczonym terminie.
XIII. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia - załącznik nr 4.
Monika Piotrowska
dyrektor
Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy w Dębnie
im. Antoniego Dobrowolskiego