Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy Dębno, dnia 14.02.2020 r.
im. A. Dobrowolskiego w Dębnie
ul. Mickiewicza 32
74-400 Dębno
Tel. 95 760 26 85
e-mail: biblioteke@poczta.onet.pl
www.biblioteka.debno.com.pl
BPMiG: 38.6.P.2020
ZAPYTANIE OFERTOWE
Dyrektor Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy im. A. Dobrowolskiego w Dębnie zaprasza do złożenia oferty cenowej na wykonanie zadania pn. ,,Wykonanie projektu graficznego (składu komputerowego, łamania stron), druk czasopisma i dostarczenie do siedziby Zamawiającego miesięcznika Merkuriusz Dębnowski Bezpłatny Samorządowy Biuletyn Informacyjny
z dostarczonych przez ZamawiajÄ…cego artykuÅ‚ów i materiaÅ‚ów w okresie od 01.04.2020
do 31.12.2020 roku”.
I. ZamawiajÄ…cy:
Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy im. A. Dobrowolskiego w Dębnie,
ul. Mickiewicza 32, 74-400 Dębno,
NIP 597-102-18-00, REGON 210019882,
tel. 95 760 2685, www.biblioteka.debno.com.pl, e-mail: biblioteke@poczta.onet.pl
Osoba odpowiedzialna za przeprowadzenie postępowania: Anna Bończak-Dolińczyk.
II. Opis przedmiotu zamówienia:
- Przedmiotem zamówienia jest usÅ‚uga polegajÄ…ca na wykonaniu skÅ‚adu komputerowego, Å‚amania stron oraz druku oÅ›miu numerów czasopisma Merkuriusz DÄ™bnowski BezpÅ‚atny SamorzÄ…dowy Biuletyn Informacyjny. ISSN 1641-3679.
- SzczegóÅ‚owy opis przedmiotu zamówienia:
- Projekt graficzny – skÅ‚ad komputerowy, Å‚amanie stron czasopisma każdorazowo wedÅ‚ug wskazówek ZamawiajÄ…cego;
- OkÅ‚adka – kolor 4/4, papier kredowy bÅ‚yszczÄ…cy o gramaturze 115-130 g.;
- PozostaÅ‚e 16 stron biuletynu – kolor 4/4, papier kredowy bÅ‚yszczÄ…cy o gramaturze co najmniej 90 g.;
- Format: A4 pion o wymiarach 210 x 297 mm;
- Nakład: 1500 egzemplarzy;
- Ilość stron z okładką: 4 + 16;
- Lakierowanie, foliowanie okładki: lakier dyspersyjny;
- Oprawa zeszytowa (dwie zszywki);
- Rodzaj zszywek: płaskie;
- Miesięcznik (w tym, że miesiąc lipiec i sierpień jest numerem łączonym);
- Każdy egzemplarz będzie zawierał na pierwszej stronie okładki poniższe informacje jako elementy stałe:
a) peÅ‚ny tytuÅ‚ „Merkuriusz DÄ™bnowski BezpÅ‚atny SamorzÄ…dowy Biuletyn Informacyjny”,
b) numer ISSN,
c numer indeksu,
d) nakład,
e) kolejny numer zgodnie z kontynuacją (przykładowo Nr 4/194 kwiecień 2020),
f) logo miasta,
g) informację o zawartości numeru.
Dostarczenie przedmiotu zamówienia (czasopisma) do siedziby ZamawiajÄ…cego w paczkach zapakowanych po 10 x 10 egz., 16 x 20 egz., 6 x 30 egz., 18 x 50 egz. (razem 1 500 egzemplarzy), w terminie 1 dnia od wykonania druku czasopisma nie później niż w terminie do dnia okreÅ›lonego w pkt III Zapytania Ofertowego.
Objętość:
- 20 stron w każdym wydanym numerze (z uwzględnieniem możliwości dodrukowania stron w ilości:
- dodatkowe 4 strony (nakład 1500 egzemplarzy)
- dodatkowe 8 stron (nakład 1500 egzemplarzy)
w zależności od potrzeb Zamawiającego.
ZamawiajÄ…cy jest zwolniony z VAT na podstawie art. 113 ust. 1 i 9 ustawy o podatku od towarów i usÅ‚ug.
III. Termin i miejsce realizacji zamówienia:
1. Pożądany termin wykonania zamówienia:
Rozpoczęcie z chwilą podpisania umowy; zakończenie 31.12.2020 r.
2. Termin wydania czasopisma w każdym miesiącu:
- Merkuriusz DÄ™bnowski nr 4 – do 27 kwietnia 2020 r.
- Merkuriusz DÄ™bnowski nr 5 – do 25 maja 2020 r.
- Merkuriusz DÄ™bnowski nr 6 – do 24 czerwca 2020 r.
- Merkuriusz DÄ™bnowski nr 7-8 – do 26 sierpnia 2020 r.
- Merkuriusz DÄ™bnowski nr 9 – do 23 wrzeÅ›nia 2020 r.
- Merkuriusz DÄ™bnowski nr 10 – do 26 października 2020 r.
- Merkuriusz DÄ™bnowski nr 11 – do 24 listopada 2020 r.
- Merkuriusz DÄ™bnowski nr 12 – do 21 grudnia 2020 r.
IV. Miejsce lub sposób uzyskania informacji oraz dodatkowej dokumentacji okreÅ›lajÄ…cej szczegóÅ‚owe warunki udziaÅ‚u w postÄ™powaniu o udzielenie zamówienia:
SzczegóÅ‚owe informacje dotyczÄ…ce przedmiotu zamówienia można uzyskać wysyÅ‚ajÄ…c zapytanie na adres e-mail: biblioteke@poczta.onet.pl
V. Kryteria wyboru ofert:
Za najkorzystniejszÄ… zostanie uznana oferta, która uzyska najkorzystniejszy bilans kryterium ceny i kryterium czasu realizacji, przy czym ZamawiajÄ…cy ustala punktacjÄ™:
- Cena - 55 pkt (liczone w nastÄ™pujÄ…cy sposób: cena minimalna/cena badana x 60 pkt). Cena oferty obejmuje wszystkie koszty ogóÅ‚em zwiÄ…zane z przedmiotem zamówienia Å‚Ä…cznie z dostawÄ… do siedziby ZamawiajÄ…cego);
- Cena dodatkowa - 5 pkt, cena za dodatkowe strony (liczone w nastÄ™pujÄ…cy sposób: cena minimalna/cena badana x 5 pkt). Cena oferty obejmuje wszystkie koszty ogóÅ‚em zwiÄ…zane z przedmiotem zamówienia;
- Czas przygotowania projektu - 20 pkt, w tym kryterium ZamawiajÄ…cy przyzna maksymalnie:
- 20 pkt, o ile Wykonawca przygotuje projekt w ciÄ…gu 1 dnia roboczego,
- 15 pkt, o ile Wykonawca przygotuje projekt w ciÄ…gu 2 dni roboczych,
- 10 pkt, o ile Wykonawca przygotuje projekt w ciÄ…gu 3 dni roboczych,
- 5 pkt, o ile Wykonawca przygotuje projekt w czasie przekraczajÄ…cym 3 dni robocze,
- Czas wydruku, pakowania i dostarczenia do siedziby Zamawiającego całego nakładu zgodnie z zapisami umowy - 20 pkt, w tym kryterium Zamawiający przyzna maksymalnie:
- 20 pkt, o ile Wykonawca przygotuje projekt w ciÄ…gu 2 dni roboczych,
- 15 pkt, o ile Wykonawca przygotuje projekt w ciÄ…gu 3 dni roboczych,
- 10 pkt, o ile Wykonawca przygotuje projekt w ciÄ…gu 4 dni roboczych,
- 5 pkt, o ile Wykonawca przygotuje projekt w czasie przekraczajÄ…cym 4 dni robocze.
VI. Wymagania, jakie powinien speÅ‚niać Wykonawca w zakresie dokumentów i oÅ›wiadczeÅ„:
Dokumenty wymagane:
- Formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 1;
- OÅ›wiadczenie potwierdzajÄ…ce, że Wykonawca posiada uprawienie do wykonywania okreÅ›lonej dziaÅ‚alnoÅ›ci lub czynnoÅ›ci odpowiadajÄ…cej przedmiotowi zamówienia – zaÅ‚Ä…cznik nr 3
Wyżej wymienione dokumenty mogÄ… być zÅ‚ożone w formie oryginaÅ‚ów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność przez osobÄ™ / osoby uprawnionÄ… do podpisania oferty z dopiskiem ,,za zgodność z oryginaÅ‚em”.
VII. Wzór umowy lub istotne postanowienia umowy, które zostanÄ… zawarte w jej treÅ›ci:
Wzór umowy na wykonanie usÅ‚ugi - zaÅ‚Ä…cznik nr 2 zaakceptowany przez WykonawcÄ™.
VIII. Wymagania dotyczÄ…ce zabezpieczenia należytego wykonania umowy, sposób oraz forma jego wniesienia (jeżeli jest wymagane):
Nie dotyczy.
IX. Warunki gwarancji / rękojmi:
Nie dotyczy.
X. Sposób przygotowania oferty:
1. Przygotowanie oferty
Wykonawca powinien złożyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zaproszenia wraz z wymaganymi załącznikami. Oferta powinna być:
- opatrzona pieczÄ…tkÄ… firmowÄ…;
- posiadać datę sporządzenia;
- zawierać adres lub siedzibę Oferenta, numer telefonu, numer NIP;
- podpisana czytelnie przez WykonawcÄ™;
- zawarta informacja o kosztach dostarczenia zamówienia do siedziby ZamawiajÄ…cego.
OfertÄ™ należy zÅ‚ożyć w zamkniÄ™tej kopercie w Dziale Gromadzenia i Opracowania Zbiorów Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy im. A. Dobrowolskiego w DÄ™bnie, ul. Mickiewicza 32, 74-400 DÄ™bno.
Ofertę można złożyć osobiście bądź przesłać za pośrednictwem poczty lub kuriera na powyższy adres z następującym oznakowaniem: ,,Wykonanie projektu graficznego (składu komputerowego, łamania stron), druk czasopisma i dostarczenie do siedziby Zamawiającego miesięcznika Merkuriusz Dębnowski Bezpłatny Samorządowy Biuletyn Informacyjny
z dostarczonych przez ZamawiajÄ…cego artykuÅ‚ów i materiaÅ‚ów w okresie od 01.04.2020
do 31.12.2020 roku”. Niezależnie od formy skÅ‚adania oferty, liczy siÄ™ godzina i data wpÅ‚ywu do siedziby ZamawiajÄ…cego.
XI. Miejsce i termin złożenia ofert:
1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego osobiście lub przesłać pocztą tradycyjną na adres Zamawiającego:
Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy im. A. Dobrowolskiego w Dębnie
ul. Mickiewicza 32
74-400 Dębno
do dnia 26.02.2020 r. do godz. 1200
2. Wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogÅ‚oszony w siedzibie ZamawiajÄ…cego oraz na stronie internetowej ZamawiajÄ…cego pod adresem www.biblioteka.debno.com.pl
3. Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.
4. W toku badania i oceny ofert ZamawiajÄ…cy może żądać od Wykonawców wyjaÅ›nieÅ„ dotyczÄ…cych treÅ›ci zÅ‚ożonych ofert.
5. Zaproszenie zamieszczono na stronie: www.biblioteka.debno.pl oraz na BIP.
Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy
Załącznik nr 3 - Oświadczenie wykonawcy
Monika Piotrowska
dyrektor
Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy
im. A. Dobrowolskiego w Dębnie