• Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy w DÄ™bnie
    im. Antoniego Dobrowolskiego
  • Biuletyn Informacji Publicznej
  • ZBC
Drukuj Wykonanie projektu graficznego - Merkuriusz Dębnowski

Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy                                                                                  DÄ™bno, dnia 14.02.2020 r.

im. A. Dobrowolskiego w Dębnie

ul. Mickiewicza 32

74-400 Dębno

Tel. 95 760 26 85

e-mail: biblioteke@poczta.onet.pl

www.biblioteka.debno.com.pl

 

 

BPMiG: 38.6.P.2020

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

 

Dyrektor Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy im. A. Dobrowolskiego w DÄ™bnie  zaprasza do zÅ‚ożenia oferty cenowej na wykonanie zadania pn. ,,Wykonanie projektu graficznego (skÅ‚adu komputerowego, Å‚amania stron), druk czasopisma i dostarczenie do siedziby ZamawiajÄ…cego miesiÄ™cznika Merkuriusz DÄ™bnowski BezpÅ‚atny SamorzÄ…dowy Biuletyn Informacyjny
z dostarczonych przez ZamawiajÄ…cego artykuÅ‚ów i materiaÅ‚ów w okresie od 01.04.2020
do 31.12.2020 roku”.

I. ZamawiajÄ…cy:

Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy im. A. Dobrowolskiego w Dębnie,
ul. Mickiewicza 32, 74-400 Dębno,

NIP 597-102-18-00, REGON 210019882,
tel. 95 760 2685, www.biblioteka.debno.com.pl, e-mail: biblioteke@poczta.onet.pl

Osoba odpowiedzialna za przeprowadzenie postępowania: Anna Bończak-Dolińczyk.

II. Opis przedmiotu zamówienia:

  1. Przedmiotem zamówienia jest usÅ‚uga polegajÄ…ca na wykonaniu skÅ‚adu komputerowego, Å‚amania stron oraz druku oÅ›miu numerów czasopisma Merkuriusz DÄ™bnowski BezpÅ‚atny SamorzÄ…dowy Biuletyn Informacyjny. ISSN 1641-3679. 
  2. SzczegóÅ‚owy opis przedmiotu zamówienia:

- Projekt graficzny – skÅ‚ad komputerowy, Å‚amanie stron czasopisma każdorazowo wedÅ‚ug wskazówek ZamawiajÄ…cego;

- OkÅ‚adka – kolor 4/4, papier kredowy bÅ‚yszczÄ…cy o gramaturze 115-130 g.;

-  PozostaÅ‚e 16 stron biuletynu  – kolor 4/4, papier kredowy bÅ‚yszczÄ…cy o gramaturze co najmniej 90 g.;

- Format: A4 pion o wymiarach 210 x 297 mm;

- Nakład: 1500 egzemplarzy;

- Ilość stron z okładką: 4 + 16;

- Lakierowanie, foliowanie okładki: lakier dyspersyjny;

- Oprawa zeszytowa (dwie zszywki);

- Rodzaj zszywek: płaskie;

- MiesiÄ™cznik (w tym, że  miesiÄ…c lipiec i sierpieÅ„ jest numerem Å‚Ä…czonym);

- Każdy egzemplarz będzie zawierał na pierwszej stronie okładki poniższe informacje jako elementy stałe:

a) peÅ‚ny tytuÅ‚  „Merkuriusz DÄ™bnowski BezpÅ‚atny SamorzÄ…dowy Biuletyn Informacyjny”,

b) numer ISSN,

c numer indeksu,

d) nakład,

e) kolejny numer zgodnie z kontynuacją (przykładowo Nr 4/194 kwiecień 2020),

f) logo miasta,

g) informację o zawartości numeru.

Dostarczenie przedmiotu zamówienia (czasopisma) do siedziby ZamawiajÄ…cego w paczkach zapakowanych po 10 x 10 egz., 16  x  20 egz., 6 x 30 egz., 18 x 50 egz. (razem 1 500 egzemplarzy), w terminie 1 dnia od wykonania druku czasopisma nie później niż w terminie do dnia okreÅ›lonego w pkt III Zapytania Ofertowego.

Objętość:

- 20 stron w każdym wydanym numerze (z uwzględnieniem możliwości dodrukowania stron w ilości:

  • dodatkowe 4 strony (nakÅ‚ad 1500 egzemplarzy)
  • dodatkowe 8 stron (nakÅ‚ad 1500 egzemplarzy)

w zależności od potrzeb Zamawiającego.

ZamawiajÄ…cy jest zwolniony z VAT na podstawie art. 113 ust. 1 i 9 ustawy o podatku od towarów i usÅ‚ug.
 

III. Termin i miejsce realizacji zamówienia:

1. Pożądany termin wykonania zamówienia:

Rozpoczęcie z chwilą podpisania umowy; zakończenie 31.12.2020 r.

2. Termin wydania czasopisma w każdym miesiącu:

- Merkuriusz DÄ™bnowski nr 4 – do 27 kwietnia 2020 r.

- Merkuriusz DÄ™bnowski nr 5 – do 25 maja 2020 r.

- Merkuriusz DÄ™bnowski nr 6 – do 24 czerwca 2020 r.

- Merkuriusz DÄ™bnowski nr 7-8 – do 26 sierpnia 2020 r.

- Merkuriusz DÄ™bnowski nr 9 – do 23 wrzeÅ›nia 2020 r.

- Merkuriusz DÄ™bnowski nr 10 – do 26 października 2020 r.

- Merkuriusz DÄ™bnowski nr 11 – do 24 listopada 2020 r.

- Merkuriusz DÄ™bnowski nr 12 – do 21 grudnia 2020 r.

IV. Miejsce lub sposób uzyskania informacji oraz dodatkowej dokumentacji okreÅ›lajÄ…cej szczegóÅ‚owe warunki udziaÅ‚u w postÄ™powaniu o udzielenie zamówienia:
SzczegóÅ‚owe informacje dotyczÄ…ce przedmiotu zamówienia można uzyskać wysyÅ‚ajÄ…c zapytanie na adres e-mail: biblioteke@poczta.onet.pl

V. Kryteria wyboru ofert:
Za najkorzystniejszÄ… zostanie uznana oferta, która uzyska najkorzystniejszy bilans kryterium ceny i kryterium czasu realizacji, przy czym ZamawiajÄ…cy ustala punktacjÄ™:

  1. Cena - 55 pkt (liczone w nastÄ™pujÄ…cy sposób: cena minimalna/cena badana x 60 pkt). Cena oferty obejmuje wszystkie koszty ogóÅ‚em zwiÄ…zane z przedmiotem zamówienia Å‚Ä…cznie z dostawÄ… do siedziby ZamawiajÄ…cego);
  2. Cena dodatkowa - 5 pkt, cena za dodatkowe strony (liczone w nastÄ™pujÄ…cy sposób: cena minimalna/cena badana x 5 pkt). Cena oferty obejmuje wszystkie koszty ogóÅ‚em zwiÄ…zane z przedmiotem zamówienia;
  3. Czas przygotowania projektu - 20 pkt, w tym kryterium ZamawiajÄ…cy przyzna maksymalnie:
  1. 20 pkt, o ile Wykonawca przygotuje projekt w ciÄ…gu 1 dnia roboczego,
  2. 15 pkt, o ile Wykonawca przygotuje projekt w ciÄ…gu 2 dni roboczych,
  3. 10 pkt, o ile Wykonawca przygotuje projekt w ciÄ…gu 3 dni roboczych,
  4. 5 pkt, o ile Wykonawca przygotuje projekt w czasie przekraczajÄ…cym 3 dni robocze,
  1. Czas wydruku, pakowania i dostarczenia do siedziby Zamawiającego całego nakładu zgodnie z zapisami umowy - 20 pkt, w tym kryterium Zamawiający przyzna maksymalnie:
    1. 20 pkt, o ile Wykonawca przygotuje projekt w ciÄ…gu 2 dni roboczych,
    2. 15 pkt, o ile Wykonawca przygotuje projekt w ciÄ…gu 3 dni roboczych,
    3. 10 pkt, o ile Wykonawca przygotuje projekt w ciÄ…gu 4 dni roboczych,
    4. 5 pkt, o ile Wykonawca przygotuje projekt w czasie przekraczajÄ…cym 4 dni robocze.

VI. Wymagania, jakie powinien speÅ‚niać Wykonawca w zakresie dokumentów i oÅ›wiadczeÅ„:
  Dokumenty wymagane:

- Formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 1;

- OÅ›wiadczenie potwierdzajÄ…ce, że Wykonawca posiada uprawienie do wykonywania okreÅ›lonej dziaÅ‚alnoÅ›ci lub czynnoÅ›ci odpowiadajÄ…cej przedmiotowi zamówienia – zaÅ‚Ä…cznik nr 3

Wyżej wymienione dokumenty mogÄ… być zÅ‚ożone w formie oryginaÅ‚ów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność przez osobÄ™ / osoby uprawnionÄ… do podpisania oferty z dopiskiem ,,za zgodność z oryginaÅ‚em”.

VII. Wzór umowy lub istotne postanowienia umowy, które zostanÄ… zawarte w jej treÅ›ci:  
Wzór umowy na wykonanie usÅ‚ugi - zaÅ‚Ä…cznik nr 2 zaakceptowany przez WykonawcÄ™.

VIII. Wymagania dotyczÄ…ce zabezpieczenia należytego wykonania umowy, sposób oraz forma jego wniesienia (jeżeli jest wymagane):
Nie dotyczy.

IX. Warunki gwarancji / rÄ™kojmi:   
Nie dotyczy.

X. Sposób przygotowania oferty:

      1.  Przygotowanie oferty

Wykonawca powinien złożyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zaproszenia wraz z wymaganymi załącznikami. Oferta powinna być:

- opatrzona pieczÄ…tkÄ… firmowÄ…;

- posiadać datę sporządzenia;

- zawierać adres lub siedzibę Oferenta, numer telefonu, numer NIP;

- podpisana czytelnie przez WykonawcÄ™;

- zawarta informacja o kosztach dostarczenia zamówienia do siedziby ZamawiajÄ…cego.

OfertÄ™ należy zÅ‚ożyć w zamkniÄ™tej kopercie w Dziale Gromadzenia i Opracowania Zbiorów Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy im. A. Dobrowolskiego w DÄ™bnie, ul. Mickiewicza 32, 74-400 DÄ™bno.

Ofertę można złożyć osobiście bądź przesłać za pośrednictwem poczty lub kuriera na powyższy adres z następującym oznakowaniem: ,,Wykonanie projektu graficznego (składu komputerowego, łamania stron), druk czasopisma i dostarczenie do siedziby Zamawiającego miesięcznika Merkuriusz Dębnowski Bezpłatny Samorządowy Biuletyn Informacyjny
z dostarczonych przez ZamawiajÄ…cego artykuÅ‚ów i materiaÅ‚ów w okresie od 01.04.2020
do 31.12.2020 roku”.
Niezależnie od formy składania oferty, liczy się godzina i data wpływu do siedziby Zamawiającego.

XI. Miejsce i termin zÅ‚ożenia ofert:

1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego osobiście lub przesłać pocztą tradycyjną na adres Zamawiającego:

Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy im. A. Dobrowolskiego w Dębnie

ul. Mickiewicza 32

74-400 Dębno

do dnia 26.02.2020 r. do godz. 1200

2. Wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogÅ‚oszony w siedzibie ZamawiajÄ…cego oraz na stronie internetowej ZamawiajÄ…cego pod adresem www.biblioteka.debno.com.pl

3. Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.

4. W toku badania i oceny ofert ZamawiajÄ…cy może żądać od Wykonawców wyjaÅ›nieÅ„  dotyczÄ…cych treÅ›ci zÅ‚ożonych ofert.

5. Zaproszenie zamieszczono na stronie: www.biblioteka.debno.pl oraz na BIP.

 

 

Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy

ZaÅ‚Ä…cznik nr 2 - Wzór umowy

Załącznik nr 3 - Oświadczenie wykonawcy

 

 

Monika Piotrowska

dyrektor

Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy

im. A. Dobrowolskiego w Dębnie