ProtokóÅ‚ z wyboru oferty przeprowadzonej w trybie zapytania ofertowego

BPMiG: 104.6.P.2023                                                                                                                                                                                              DÄ™bno, 07.12.2023 r.

1. ZamawiajÄ…cy:

Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy w Dębnie im. Antoniego Dobrowolskiego

ul. A. Mickiewicza 32, 74–400 DÄ™bno

NIP: 5971021800, REGON: 210019882 

tel.: 95 760 2685; e-mail: merkuriuszdebnowski@gmail.com 

2. Przedmiot zamówienia:

,,Wykonanie projektu graficznego (skÅ‚adu komputerowego, Å‚amania stron), druk czasopisma i dostarczenie do siedziby ZamawiajÄ…cego miesiÄ™cznika Merkuriusz DÄ™bnowski BezpÅ‚atny SamorzÄ…dowy Biuletyn Informacyjny z dostarczonych przez ZamawiajÄ…cego artykuÅ‚ów i materiaÅ‚ów w 2024 roku”.

3. Zamówienia udziela siÄ™ Wykonawcy:

Oferta Wykonawcy: Wykonawca otrzymaÅ‚ najwyższÄ… punktacjÄ™ wÅ›ród zÅ‚ożonych ofert – 99,86 pkt.

4. Opis przeprowadzonego postÄ™powania: (opisać w jaki sposób przeprowadzono postÄ™powanie, w tym należy wskazać w szczególnoÅ›ci, do jakich wykonawców skierowano zapytanie lub na jaki okres umieszczono ogÅ‚oszenie na stronie internetowej i BIP)

27.11.2023 r. Zaproszenie do skÅ‚adania ofert zostaÅ‚o wysÅ‚ane drogÄ… elektronicznÄ… do 6 podmiotów zajmujÄ…cych siÄ™ kompleksowÄ… obsÅ‚ugÄ… drukarskÄ…, poczÄ…wszy od przygotowania projektu, poprzez opracowanie edytorskie i graficzne, aż do ostatecznego wydruku. Dodatkowo Zaproszenie do skÅ‚adania ofert zostaÅ‚o umieszczone na stronie internetowej biblioteki www.biblioteka.debno.com.pl oraz BIP.

Termin nadsyłania ofert został ustalony do dnia 07.12.2023 r., do godz. 12:00.

Zaproszenie do skÅ‚adania ofert zostaÅ‚o wysÅ‚ane do 6 Wykonawców:

1. R2 PRINT Adam Rytter, ul. Bielska 61/1, 09-400 PÅ‚ock

2.  Oficyna Drukarska Jacek Chmielewski, ul. SokoÅ‚owska 12a, 01-142 Warszawa

3.  COPY PLANET Drukarnia, ul. A. MaÅ‚kowskiego 27/U1, 70-306 Szczecin

4. PAW DRUK Sp. z o.o., ul. Obornicka 49A, 62-002 Suchy Las

5. Drukarnia Empir, ul. Sczanieckiej 14a, 60-216 Poznań

6. Pol-Graf Drukarnia, J. Bladyniec, E. Krupka, ul. Baczewskiego 30, 74-400 Dębno

5. Wybór oferty: (m.in. zestawienie ofert wykonawców, przyznanie punktacji w kryterium oceny ofert lub uzasadnienie unieważnienia procedury)  

W terminie do 07.12.2023 r., do godz. 12:00 wpłynęło 6 ofert. W przedmiotowym postępowaniu złożono poniższe oferty:

Ocena ofert i sposób obliczenia punktacji:

Kryterium wyboru Oferenta było:

1. Cena - 55 pkt (liczone w nastÄ™pujÄ…cy sposób: cena minimalna/cena badana x 55 pkt). Cena oferty obejmuje wszystkie koszty ogóÅ‚em zwiÄ…zane z przedmiotem zamówienia Å‚Ä…cznie z dostawÄ… do siedziby ZamawiajÄ…cego);
2. Cena dodatkowa - 5 pkt, cena za dodatkowe strony (liczone w nastÄ™pujÄ…cy sposób: cena minimalna/cena badana x 5 pkt). Cena oferty obejmuje wszystkie koszty ogóÅ‚em zwiÄ…zane z przedmiotem zamówienia;
3. Czas przygotowania projektu - 20 pkt, w tym kryterium ZamawiajÄ…cy przyzna maksymalnie:

1. 20 pkt, o ile Wykonawca przygotuje projekt w ciÄ…gu 1 dnia roboczego,
2. 15 pkt, o ile Wykonawca przygotuje projekt w ciÄ…gu 2 dni roboczych,
3. 10 pkt, o ile Wykonawca przygotuje projekt w ciÄ…gu 3 dni roboczych,
4. 5 pkt, o ile Wykonawca przygotuje projekt w czasie przekraczajÄ…cym 3 dni robocze.

4. Czas wydruku, pakowania i dostarczenia do siedziby Zamawiającego całego nakładu zgodnie z zapisami umowy - 20 pkt, w tym kryterium Zamawiający przyzna maksymalnie:

       d. pkt, o ile Wykonawca przygotuje projekt w czasie przekraczajÄ…cym 4 dni robocze.

6. Załączniki do protokołu:

1) ProtokóÅ‚ obliczeÅ„ z wyboru najkorzystniejszej oferty – zaÅ‚Ä…cznik nr 1

Zatwierdzam do realizacji/nie zatwierdzam*

Monika Piotrowska

dyrektor Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy

w Dębnie im. A. Dobrowolskiego

*skreślić niewłaściwe

Do Pobrania

ProtokóÅ‚ z wyboru oferty przeprowadzonej w trybie zapytania ofertowego