Dębno, dnia 07.05.2024 r.
Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy
w Dębnie im. A. Dobrowolskiego
ul. A. Mickiewicza 32
74-400 Dębno
Tel. 95 760 2685
e-mail: biblioteke@poczta.onet.pl
www.biblioteka.debno.com.pl
BPMiG: 51.6.P.2024
ZAPYTANIE OFERTOWE
Dyrektor Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy w DÄ™bnie im. A. Dobrowolskiego zaprasza do zÅ‚ożenia oferty cenowej na wykonanie zadania pn. ,,Sprzedaż i dostawa do Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy w DÄ™bnie im. A. Dobrowolskiego książek z zakresu literatury piÄ™knej dla dorosÅ‚ych, literatury piÄ™knej dla dzieci i mÅ‚odzieży, literatury naukowej i popularnonaukowej oraz materiaÅ‚ów audiowizualnych z chwilÄ… podpisania umowy do 31.12.2024 r.”.
I. ZamawiajÄ…cy:
Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy w Dębnie im. A. Dobrowolskiego, ul. A. Mickiewicza 32, 74-400 Dębno, NIP 597-102-18-00, REGON 210019882, tel. 95 760 2685, www.biblioteka.debno.com.pl, e-mail: biblioteke@poczta.onet.pl
Osoba odpowiedzialna za przeprowadzenie postępowania: Anna Bończak-Dolińczyk.
II. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usÅ‚uga polegajÄ…ca na sprzedaży i dostawie nowoÅ›ci i wznowieÅ„ z zakresu literatury piÄ™knej dla dorosÅ‚ych, literatury piÄ™knej dla dzieci i mÅ‚odzieży, literatury popularnonaukowej i naukowej (w tym wydawnictw uczelnianych), ze szczególnym uwzglÄ™dnieniem literatury fachowej dla bibliotek, literatury prawniczej, ekonomicznej, informatycznej, wydawnictw regionalnych (region Pomorza Zachodniego) oraz materiaÅ‚ów audiowizualnych.
2. SzczegóÅ‚owy opis wykonania przedmiotu zamówienia obejmuje:
2.1. SystematycznÄ… prezentacjÄ™ oferty odpowiadajÄ…cej aktualnej produkcji wydawniczej poprzez jeden z podanych w p. 2.1.1 – 2.1.3.
2.1.1. Umożliwienie ZamawiajÄ…cemu dostÄ™pu ,,on-line” do wÅ‚asnej bazy książek.
2.1.2. Nieodpłatne udostępnienie Zamawiającemu posiadanego programu (lub modułu z bazą książek) i przesyłania pocztą elektroniczną aktualizacji tej bazy co najmniej 1 raz w tygodniu.
2.1.3. Utworzenie ZamawiajÄ…cemu na stronie dostÄ™pu ,,on-line” dodatkowych Schowków zapasowych, w których przechowywane bÄ™dÄ… wybrane towary. Wykonawca zobowiÄ…zuje siÄ™, że z datÄ… podpisania umowy stworzone bÄ™dzie jedenaÅ›cie Schowków zapasowych, (do których odkÅ‚ada siÄ™ towary) z możliwoÅ›ciÄ… utworzenia nowych (okreÅ›lajÄ…c swojÄ… nazwÄ™) i dowolne kopiowanie towarów miedzy Schowkami zapasowymi, Schowkiem (wÅ‚aÅ›ciwym) oraz Koszykiem na stronie internetowej Wykonawcy. Utworzone bÄ™dÄ… Schowki o nazwach: Wypożyczalnia d/dorosÅ‚ych, Czytelnia d/dorosÅ‚ych, OIGiP, DziaÅ‚ Zbiorów Regionalnych, OddziaÅ‚ DzieciÄ™cy, Czytelnia Internetowa, Filia Nr 1 w DÄ™bnie, Filia w Cychrach, Filia w DargomyÅ›lu, Filia w RóżaÅ„sku, Filia w Warnicach. Schowki zapasowe bÄ™dÄ… polegaÅ‚y na tym, że ZamawiajÄ…cy bÄ™dzie miaÅ‚ możliwość szybkiego przerzucenia jednym klikniÄ™ciem ze Schowka do Koszyka i zÅ‚ożenia zamówienia. TytuÅ‚y egzemplarzy znajdujÄ…ce siÄ™ w koszyku powinny być uÅ‚ożone wedÅ‚ug kolejnoÅ›ci alfabetycznej.
2.2. Wykonawca musi siÄ™ zobowiÄ…zać do realizacji caÅ‚oÅ›ci przedmiotu zamówienia.
2.3. Wykonawca winien przedstawić zobowiązanie do udzielania rabatu w procentach w stosunku do ceny katalogowej na załączonym formularzu oferty.
2.4. Dostawy książek bÄ™dÄ… realizowane na podstawie szczegóÅ‚owych zamówieÅ„ okreÅ›lajÄ…cych tytuÅ‚y i liczbÄ™ egzemplarzy.
2.5. Dostarczone książki muszą być fabrycznie nowe.
2.6. Dostawca zobowiÄ…zany jest do dostarczenia zamawianych książek wÅ‚asnym transportem w terminie 3 dni roboczych od zÅ‚ożenia zamówienia.
2.7. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wadliwych egzemplarzy książek dostawca winien wymienić je na inne nieposiadające wad. Realizacja reklamacji powinna nastąpić w ciągu 7 dni.
3. ZamawiajÄ…cy w 2024 r. na zakup książek planuje przeznaczyć z wÅ‚asnych Å›rodków 60 000,00 zÅ‚.
Szacunkowa wartość przedmiotu zamówienia wynosi brutto: 60 000,00 zÅ‚ i może ulec zwiÄ™kszeniu o przewidywanÄ… dotacjÄ™ z Programu Wieloletniego ,,Narodowy Program Rozwoju Czytelnictwa 2.0. na lata 2021-2025, Priorytet 1 Poprawa oferty bibliotek publicznych
Kierunek interwencji 1.1. Zakup i zdalny dostęp do nowości wydawniczych w kwocie 12 500,00 zł.
CaÅ‚kowita wartość zamówienia może zostać powiÄ™kszona maksymalnie o 10% wartoÅ›ci zamówienia. ZwiÄ™kszenie wartoÅ›ci zamówienia nie wymaga sporzÄ…dzenia aneksu do umowy.
ZamawiajÄ…cy jest zwolniony z VAT na podstawie art. 113 ust. 1 i 9 Ustawy o podatku od towarów i usÅ‚ug (Dz.U.2024.361 t.j. z dnia 2024.03.13).
III. Zamówienia uzupeÅ‚niajÄ…ce:
Nie przewiduje siÄ™ udzielenia zamówieÅ„ uzupeÅ‚niajÄ…cych.
IV. Termin i miejsce realizacji zamówienia:
1. Pożądany termin wykonania zamówienia:
Rozpoczęcie z chwilą podpisania umowy; zakończenie 31.12.2024 r.
Miejsce wykonania zamówienia w siedzibie ZamawiajÄ…cego
Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy w Dębnie im. Antoniego Dobrowolskiego
ul. A. Mickiewicza 32
74-400 Dębno
V. Miejsce lub sposób uzyskania informacji oraz dodatkowej dokumentacji okreÅ›lajÄ…cej szczegóÅ‚owe warunki udziaÅ‚u w postÄ™powaniu o udzielenie zamówienia: SzczegóÅ‚owe informacje dotyczÄ…ce przedmiotu zamówienia można uzyskać wysyÅ‚ajÄ…c zapytanie na adres e-mail: biblioteke@poczta.onet.pl
VI.Kryteria wyboru ofert:
Za najkorzystniejszÄ… zostanie uznana oferta, która uzyska najkorzystniejszy bilans kryterium ceny i kryterium iloÅ›ci wydawnictw, przy czym ZamawiajÄ…cy ustala punktacjÄ™:
- Upust od ceny katalogowej z wÅ‚asnej bazy Dostawy - 50 pkt, (liczone w nastÄ™pujÄ…cy sposób: wysokość rabatu badanej oferty/najwyższa wysokość rabatu wÅ›ród ocenianych ofert x 50 pkt). Cena oferty obejmuje wszystkie koszty ogóÅ‚em zwiÄ…zane z przedmiotem zamówienia Å‚Ä…cznie z dostawÄ… do siedziby ZamawiajÄ…cego;
- Upust od ceny katalogowej wydawnictw spoza bazy Dostawy - 20 pkt, (liczone w nastÄ™pujÄ…cy sposób: wysokość rabatu badanej oferty/najwyższa wysokość rabatu wÅ›ród ocenianych ofert x 20 pkt). Cena oferty obejmuje wszystkie koszty ogóÅ‚em zwiÄ…zane z przedmiotem zamówienia Å‚Ä…cznie z dostawÄ… do siedziby ZamawiajÄ…cego;
- Ilość wydawnictw, z którymi wspóÅ‚pracuje oferent - 30 pkt, (liczone w nastÄ™pujÄ…cy sposób: ilość wydawnictw/najwyższa ilość wydawnictw wÅ›ród ocenianych ofert x 30 pkt).
VII. Wymagania, jakie powinien speÅ‚niać Wykonawca w zakresie dokumentów i oÅ›wiadczeÅ„:
Dokumenty wymagane:
- Formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 1;
- OÅ›wiadczenie potwierdzajÄ…ce, że Wykonawca posiada uprawienia do wykonywania okreÅ›lonej dziaÅ‚alnoÅ›ci lub czynnoÅ›ci odpowiadajÄ…cej przedmiotowi zamówienia - zaÅ‚Ä…cznik nr 3.
Wyżej wymienione dokumenty mogÄ… być przesÅ‚ane w formie oryginaÅ‚ów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność przez osobÄ™/osoby uprawnionÄ…(e) do podpisania oferty z dopiskiem ,,za zgodność z oryginaÅ‚em”.
VIII. Wzór umowy lub istotne postanowienia umowy, które zostanÄ… zawarte w jej treÅ›ci: Wzór umowy na wykonanie usÅ‚ugi - zaÅ‚Ä…cznik nr 2 zaakceptowany przez WykonawcÄ™.
IX. Wymagania dotyczÄ…ce zabezpieczenia należytego wykonania umowy, sposób oraz forma jego wniesienia (jeżeli jest wymagane):
Nie dotyczy.
X. Warunki gwarancji /rękojmi:
Nie dotyczy.
XI. Sposób przygotowania oferty:
1. Przygotowanie oferty:
Wykonawca powinien złożyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zaproszenia wraz z wymaganymi załącznikami. Oferta powinna być:
- opatrzona pieczÄ…tkÄ… firmowÄ…;
- posiadać datę sporządzenia;
- zawierać adres lub siedzibę Oferenta, numer telefonu, numer NIP;
- podpisana czytelnie przez WykonawcÄ™;
- zawarta informacja o kosztach dostarczenia zamówienia do siedziby ZamawiajÄ…cego.
OfertÄ™ należy przesÅ‚ać drogÄ… elektronicznÄ… na adres e-mail: biblioteke@poczta.onet.pl z nastÄ™pujÄ…cym oznakowaniem: ,,Sprzedaż i dostawa do Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy w DÄ™bnie im. A. Dobrowolskiego książek z zakresu literatury piÄ™knej dla dorosÅ‚ych, literatury piÄ™knej dla dzieci i mÅ‚odzieży, literatury naukowej i popularnonaukowej oraz materiaÅ‚ów audiowizualnych z chwilÄ… podpisania umowy do 31.12.2024 r.”. Liczy siÄ™ data i godzina dostarczenia oferty drogÄ… elektronicznÄ… na adres ZamawiajÄ…cego.
XII. Miejsce i termin złożenia ofert:
1. Oferty należy przesłać drogą elektroniczną na adres e-mail: biblioteke@poczta.onet.pl do dnia 17.05.2024 r. do godz. 12:00.
2. Wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogÅ‚oszony w siedzibie ZamawiajÄ…cego oraz na stronie internetowej ZamawiajÄ…cego pod adresem www.biblioteka.debno.com.pl oraz na BIP.
3. Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.
4. W toku badania i oceny ofert ZamawiajÄ…cy może żądać od Wykonawców wyjaÅ›nieÅ„ dotyczÄ…cych treÅ›ci zÅ‚ożonych ofert.
5. Zaproszenie zamieszczono na stronie: www.biblioteka.debno.pl oraz na BIP.
XIII. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO, w celu zwiÄ…zanym z postÄ™powaniem o udzielenie zamówienia publicznego - zaÅ‚Ä…cznik nr 4.
Monika Piotrowska
dyrektor
Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy w Dębnie
im. Antoniego Dobrowolskiego
Pliki do pobrania
Załącznik Nr 1, Załącznik Nr 2, Załącznik Nr 3, Załącznik nr 4