Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy
w Dębnie im. A. Dobrowolskiego
ul. A. Mickiewicza 32
74-400 Dębno
Tel. 95 760 2685
e-mail: merkuriuszdebnowski@gmail.com
www.biblioteka.debno.com.pl
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
,,Wykonanie projektu graficznego (składu komputerowego, łamania stron), druk czasopisma i dostarczenie do siedziby Zamawiającego miesięcznika Merkuriusz Dębnowski Bezpłatny Samorządowy Biuletyn Informacyjny z dostarczonych przez Zamawiającego artykułów i materiałów w 2024 roku”.
1. Zamawiający:
Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy w Dębnie im. Antoniego Dobrowolskiego
ul. A. Mickiewicza 34, 74–400 Dębno
NIP: 5971021800, REGON: 210019882
tel.: 95 760 2685; e-mail: merkuriuszdebnowski@gmail.com
2. Tryb udzielenia zamówienia:
Zapytanie ofertowe, do którego nie stosuje się ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
3. Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonaniu składu komputerowego, łamania stron oraz druku jedenastu numerów czasopisma Merkuriusz Dębnowski Bezpłatny Samorządowy Biuletyn Informacyjny. ISSN 1641-3679.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
- Projekt graficzny - skład komputerowy, łamanie stron czasopisma każdorazowo według wskazówek Zamawiającego;
- Okładka - kolor 4/4, papier kredowy błyszczący o gramaturze 115-130 g.;
- Pozostałe 16 stron biuletynu - kolor 4/4, papier kredowy błyszczący o gramaturze co najmniej 90 g.;
- Format: A4 pion o wymiarach 210 x 297 mm;
- Nakład: 1500 egzemplarzy;
- Ilość stron z okładką: 4 + 16;
- Lakierowanie, foliowanie okładki: lakier dyspersyjny;
- Oprawa zeszytowa (dwie zszywki);
- Rodzaj zszywek: płaskie;
- Miesięcznik (w tym, że miesiąc lipiec i sierpień jest numerem łączonym);
- Każdy egzemplarz będzie zawierał na pierwszej stronie okładki poniższe informacje jako elementy stałe:
a) pełny tytuł „Merkuriusz Dębnowski Bezpłatny Samorządowy Biuletyn Informacyjny”,
b) numer ISSN,
c) numer indeksu,
d) nakład,
e) kolejny numer zgodnie z kontynuacją (przykładowo Nr 1/236 styczeń 2024),
f) logo miasta,
g) informację o zawartości numeru.
Dostarczenie przedmiotu zamówienia (czasopisma) do siedziby Zamawiającego w paczkach zapakowanych po 10x10 egz., 10x20 egz., 10x30 egz., 18x50 egz. (razem 1 500 egzemplarzy), w terminie 1 dnia od wykonania druku czasopisma nie później niż w terminie do dnia określonego w pkt 4 zaproszenia do złożenia oferty.
Objętość:
- 20 stron w każdym wydanym numerze (z uwzględnieniem możliwości dodrukowania stron w ilości:
• dodatkowe 4 strony (nakład 1500 egzemplarzy)
• dodatkowe 8 stron (nakład 1500 egzemplarzy)
w zależności od potrzeb Zamawiającego.
Zamawiający jest zwolniony z VAT na podstawie art. 113 ust. 1 i 9 ustawy o podatku od towarów i usług.
4. Termin realizacji zamówienia:
1. Pożądany termin wykonania zamówienia:
Rozpoczęcie z chwilą podpisania umowy; zakończenie 31.12.2024 r.
2. Termin wydania czasopisma w każdym miesiącu oraz termin dostarczenia do siedziby Zamawiającego:
- Merkuriusz Dębnowski nr 1 – do 25 stycznia 2024 r.
- Merkuriusz Dębnowski nr 2 – do 23 lutego 2024 r.
- Merkuriusz Dębnowski nr 3 – do 25 marca 2024 r.
- Merkuriusz Dębnowski nr 4 – do 24 kwietnia 2024 r.
- Merkuriusz Dębnowski nr 5 – do 27 maja 2024 r.
- Merkuriusz Dębnowski nr 6 – do 24 czerwca 2024 r.
- Merkuriusz Dębnowski nr 7-8 – do 26 sierpnia 2024 r.
- Merkuriusz Dębnowski nr 9 – do 25 września 2024 r.
- Merkuriusz Dębnowski nr 10 – do 25 października 2024 r.
- Merkuriusz Dębnowski nr 11 – do 26 listopada 2024 r.
- Merkuriusz Dębnowski nr 12 – do 19 grudnia 2024 r.
5. Miejsce lub sposób uzyskania informacji oraz dodatkowej dokumentacji określającej szczegółowe warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia:
Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać wysyłając zapytanie na adres e-mail: merkuriuszdebnowski@gmail.com
b) 15 pkt, o ile Wykonawca przygotuje projekt w ciągu 2 dni roboczych,
c) 10 pkt, o ile Wykonawca przygotuje projekt w ciągu 3 dni roboczych,
d) 5 pkt, o ile Wykonawca przygotuje projekt w czasie przekraczającym 3 dni robocze.
4. Czas wydruku, pakowania i dostarczenia do siedziby Zamawiającego całego nakładu zgodnie z zapisami umowy - 20 pkt, w tym kryterium Zamawiający przyzna maksymalnie:
a) 20 pkt, o ile Wykonawca przygotuje projekt w ciągu 2 dni roboczych,
b) 15 pkt, o ile Wykonawca przygotuje projekt w ciągu 3 dni roboczych,
c) 10 pkt, o ile Wykonawca przygotuje projekt w ciągu 4 dni roboczych,
d) 5 pkt, o ile Wykonawca przygotuje projekt w czasie przekraczającym 4 dni robocze.
7. Wymagania, jakie powinien spełniać Wykonawca w zakresie dokumentów i oświadczeń:
- Oferta - załącznik nr 1;
- Oświadczenie Wykonawcy - załącznik nr 2.
Wyżej wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność przez osobę/osoby uprawnioną/e do podpisania oferty z dopiskiem ,,za zgodność z oryginałem”.
- Wzór umowy - załącznik nr 3 zaakceptowany przez Wykonawcę.
8. Składanie ofert:
Zaleca się, aby oferta została sporządzona na załączonym formularzu, stanowiącym Załącznik nr 1 do zaproszenia do założenia oferty wraz załącznikiem nr 2 i 3.
Ofertę należy przesłać do dnia 07.12.2023 r. do godz. 1200.
Oferta może zostać dostarczona drogą elektroniczną na adres e-mailowy:
merkuriuszdebnowski@gmail.com
lub w formie pisemnej na adres:
Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy w Dębnie im. A. Dobrowolskiego, ul. A. Mickiewicza 32, 74-400 Dębno.
Ofertę w formie pisemnej należy złożyć w zamkniętej kopercie w Dziale Gromadzenia i Opracowania Zbiorów Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy w Dębnie im. A. Dobrowolskiego, ul. A. Mickiewicza 32, 74-400 Dębno.
Ofertę można złożyć osobiście, przesłać za pośrednictwem poczty lub kuriera na powyższy adres z następującym oznakowaniem: ,,Wykonanie projektu graficznego (składu komputerowego, łamania stron), druk czasopisma i dostarczenie do siedziby Zamawiającego miesięcznika Merkuriusz Dębnowski Bezpłatny Samorządowy Biuletyn Informacyjny z dostarczonych przez Zamawiającego artykułów i materiałów w 2024 roku”.
W przypadku składania ofert na piśmie o zachowaniu terminu decyduje data wpływu do Zamawiającego. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Zaproszenie zamieszczono na stronie: www.biblioteka.debno.pl oraz na BIP.
9. Wybór najkorzystniejszej oferty:
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców w formie elektronicznej, na adres podany w złożonej ofercie.
Wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem www.biblioteka.debno.com.pl
Monika Piotrowska
dyrektor Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy
w Dębnie im. A. Dobrowolskiego
Pliki Do Pobrania
