Sprzedaż i dostawa nowości literatury oraz materiałów audiowizualnych

Drukuj Sprzedaż i dostawa nowości literatury oraz materiałów audiowizualnych

Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy Dębno, dnia 19.05.2020 r.

im. A. Dobrowolskiego w Dębnie

ul. Mickiewicza 32

74-400 Dębno

Tel. 95 760 26 85

e-mail: biblioteke@poczta.onet.pl

www.biblioteka.debno.com.pl

BPMiG: 101.6.P.2020

ZAPYTANIE OFERTOWE

Dyrektor Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy im. A. Dobrowolskiego w Dębnie zaprasza do złożenia oferty cenowej na wykonanie zadania pn. ,,Sprzedaż i dostawa do Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy im. A. Dobrowolskiego w Dębnie książek z zakresu literatury pięknej dla dorosłych, literatury pięknej dla dzieci i młodzieży, literatury naukowej i popularnonaukowej oraz materiałów audiowizualnych z chwilą podpisania umowy do 31.12.2020 r.”.

Zamawiający:

Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy im. A. Dobrowolskiego w Dębnie,
ul. Mickiewicza 32, 74-400 Dębno, NIP 597-102-18-00, REGON 210019882,
tel. 95 760 2685, www.biblioteka.debno.com.pl, e-mail: biblioteke@poczta.onet.pl

Osoba odpowiedzialna za przeprowadzenie postępowania: Anna Bończak-Dolińczyk.

Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na sprzedaży i dostawie nowości
i wznowień z zakresu literatury pięknej dla dorosłych, literatury pięknej dla dzieci
i młodzieży, literatury popularnonaukowej i naukowej (w tym wydawnictw uczelnianych), ze szczególnym uwzględnieniem literatury fachowej dla bibliotek, literatury prawniczej, ekonomicznej, informatycznej, wydawnictw regionalnych (region Pomorza Zachodniego) oraz materiałów audiowizualnych.
Szczegółowy opis wykonania przedmiotu zamówienia obejmuje:

2.1. Systematyczną prezentację oferty odpowiadającej aktualnej produkcji wydawniczej poprzez jeden z podanych w p.2.1.1 – 2.1.3.

2.1.1. Umożliwienie Zamawiającemu dostępu ,,on line” do własnej bazy książek.

2.1.2. Nieodpłatne udostępnienie Zamawiającemu posiadanego programu (lub modułu z bazą książek) i przesyłania pocztą elektroniczną aktualizacji tej bazy co najmniej 1 raz w tygodniu.

2.1.3. Utworzenie Zamawiającemu na stronie dostępu ,,on-line” dodatkowych Schowków zapasowych, w których przechowywane będą wybrane towary. Wykonawca zobowiązuje się, że z datą podpisania umowy stworzone będzie jedenaście Schowków zapasowych (do których odkłada się towary) z możliwością utworzenia nowych (określając swoją nazwę) i dowolne kopiowanie towarów miedzy Schowkami zapasowymi, Schowkiem (właściwym) oraz Koszykiem na stronie internetowej Wykonawcy. Utworzone będą Schowki o nazwach: Wypożyczalnia d/dorosłych, Czytelnia d/dorosłych, OIGiP, Dział Zbiorów Regionalnych, Oddział Dziecięcy, Czytelnia Internetowa, Filia Nr 1 w Dębnie, Filia w Cychrach, Filia
w Dargomyślu, Filia w Różańsku, Filia w Warnicach. Schowki zapasowe będą polegały na tym, że Zamawiający będzie miał możliwość szybkiego przerzucenia jednym kliknięciem ze Schowka do Koszyka i złożenia zamówienia.

2.2. Wykonawca musi się zobowiązać do realizacji całości przedmiotu zamówienia.

2.3. Wykonawca winien przedstawić zobowiązanie do udzielania rabatu w procentach
w stosunku do ceny katalogowej na załączonym formularzu oferty.

2.4. Dostawy książek będą realizowane na podstawie szczegółowych zamówień określających tytuły i liczbę egzemplarzy.

2.5. Dostarczone książki muszą być fabrycznie nowe.

2.6. Dostawca zobowiązany jest do dostarczenia zamawianych książek własnym transportem
w terminie 2 dni roboczych od złożenia zamówienia.

2.7. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wadliwych egzemplarzy książek dostawca winien wymienić je na inne nie posiadające wad. Realizacja reklamacji powinna nastąpić w ciągu 7 dni.

Zamawiający jest zwolniony z VAT na podstawie art. 113 ust. 1 i 9 ustawy o podatku od towarów i usług.

Zamówienia uzupełniające:

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w przypadku otrzymania dotacji.

Termin i miejsce realizacji zamówienia:

1. Pożądany termin wykonania zamówienia:

Rozpoczęcie z chwilą podpisania umowy; zakończenie 31.12.2020 r.

Miejsce wykonania zamówienia w siedzibie Zamawiającego

Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy im. Antoniego Dobrowolskiego w Dębnie

ul. Mickiewicza 32

74-400 Dębno

Miejsce lub sposób uzyskania informacji oraz dodatkowej dokumentacji określającej szczegółowe warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia:
Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać wysyłając zapytanie na adres e-mail: biblioteke@poczta.onet.pl

Kryteria wyboru ofert:

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najkorzystniejszy bilans kryterium ceny i kryterium ilości wydawnictw, przy czym Zamawiający ustala punktację:

Upust od ceny katalogowej z własnej bazy Dostawy - 50 pkt, (liczone w następujący sposób: wysokość rabatu badanej oferty/najwyższa wysokość rabatu wśród ocenianych
ofert x 50 pkt). Cena oferty obejmuje wszystkie koszty ogółem związane z przedmiotem zamówienia łącznie z dostawą do siedziby Zamawiającego;
Upust od ceny katalogowej wydawnictw spoza bazy Dostawy - 20 pkt, (liczone w następujący sposób: wysokość rabatu badanej oferty/najwyższa wysokość rabatu wśród ocenianych ofert x 20 pkt). Cena oferty obejmuje wszystkie koszty ogółem związane
z przedmiotem zamówienia łącznie z dostawą do siedziby Zamawiającego;

Ilość wydawnictw, z którymi współpracuje oferent - 30 pkt, (liczone w następujący sposób: ilość wydawnictw/najwyższa ilość wydawnictw wśród ocenianych ofert x 30 pkt).

Wymagania, jakie powinien spełniać Wykonawca w zakresie dokumentów i oświadczeń:

Dokumenty wymagane:

- Formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 1;

- Oświadczenie potwierdzające, że Wykonawca posiada uprawienie do wykonywania określonej działalności lub czynności odpowiadającej przedmiotowi zamówienia – załącznik nr 3

Wyżej wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność przez osobę / osoby uprawnioną do podpisania oferty
z dopiskiem ,,za zgodność z oryginałem”.

Wzór umowy lub istotne postanowienia umowy, które zostaną zawarte w jej treści: Wzór umowy na wykonanie usługi - załącznik nr 2 zaakceptowany przez Wykonawcę.

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy, sposób oraz forma jego wniesienia (jeżeli jest wymagane):

Nie dotyczy.

Warunki gwarancji / rękojmi:

Nie dotyczy.

Sposób przygotowania oferty:

1. Przygotowanie oferty

Wykonawca powinien złożyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zaproszenia wraz
z wymaganymi załącznikami. Oferta powinna być:

- opatrzona pieczątką firmową;

- posiadać datę sporządzenia;

- zawierać adres lub siedzibę Oferenta, numer telefonu, numer NIP;

- podpisana czytelnie przez Wykonawcę;

- zawarta informacja o kosztach dostarczenia zamówienia do siedziby Zamawiającego.

Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w Dziale Gromadzenia i Opracowania Zbiorów Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy im. A. Dobrowolskiego w Dębnie, ul. Mickiewicza 32,
74-400 Dębno.

Ofertę można złożyć osobiście bądź przesłać za pośrednictwem poczty lub kuriera na powyższy adres z następującym oznakowaniem: ,,Sprzedaż i dostawa do Biblioteki Publicznej Miasta
i Gminy im. A. Dobrowolskiego w Dębnie książek z zakresu literatury pięknej dla dorosłych, literatury pięknej dla dzieci i młodzieży, literatury naukowej i popularnonaukowej oraz materiałów audiowizualnych z chwilą podpisania umowy do 31.12.2020 r.”. Niezależnie od formy składania oferty, liczy się godzina i data wpływu do siedziby Zamawiającego.

Miejsce i termin złożenia ofert:

1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego osobiście lub przesłać pocztą tradycyjną na adres Zamawiającego:

Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy im. A. Dobrowolskiego w Dębnie

ul. Mickiewicza 32

74-400 Dębno

do dnia 28.05.2020 r. do godz. 12⁰⁰

2. Wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem www.biblioteka.debno.com.pl

3. Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.

4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

5. Zaproszenie zamieszczono na stronie: www.biblioteka.debno.com.pl oraz na BIP.

Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy

Załącznik nr 2 - Wzór umowy

Załącznik nr 3 - Oświadczenie wykonawcy

Monika Piotrowska

dyrektor

Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy w Dębnie

im. Antoniego. Dobrowolskiego