ZAPYTANIE OFERTOWE Dębno, dnia 08.12.2020 r.

Drukuj ZAPYTANIE OFERTOWE Dębno, dnia 08.12.2020 r.

Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy w Dębnie
im. A. Dobrowolskiego
ul. A. Mickiewicza 32
74-400 Dębno

Tel. 95 760 26 85, 95 769 06 86
e-mail: merkuriuszdebnowski@gmail.com
www.biblioteka.debno.com.pl

BPMiG: 198.6.P.2020 Dębno, dnia 08.12.2020 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Dyrektor Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy im. A. Dobrowolskiego w Dębnie zaprasza do złożenia oferty cenowej na wykonanie zadania pn. ,,Wykonanie projektu graficznego (składu komputerowego, łamania stron), druk czasopisma i dostarczenie do siedziby Zamawiającego miesięcznika Merkuriusz Dębnowski Bezpłatny Samorządowy Biuletyn Informacyjny z dostarczonych przez Zamawiającego artykułów i materiałów w okresie od 02.01.2021 do 31.12.2021 roku”.

Zamawiający:
Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy w Dębnie im. A. Dobrowolskiego,
ul. A. Mickiewicza 32, 74-400 Dębno, NIP 597-102-18-00,
REGON 210019882, tel. 95 760 26 85, 95 769 06 86, www.biblioteka.debno.com.pl,
e-mail: merkuriuszdebnowski@gmail.com
Osoba odpowiedzialna za przeprowadzenie postępowania: Anna Bończak-Dolińczyk.
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonaniu składu komputerowego, łamania stron oraz druku jedenastu numerów czasopisma Merkuriusz Dębnowski Bezpłatny Samorządowy Biuletyn Informacyjny. ISSN 1641-3679.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
- Projekt graficzny – skład komputerowy, łamanie stron czasopisma każdorazowo według wskazówek Zamawiającego;
- Okładka – kolor 4/4, papier kredowy błyszczący o gramaturze 115-130 g.;
- Pozostałe 16 stron biuletynu – kolor 4/4, papier kredowy błyszczący o gramaturze co najmniej 90 g.;
- Format: A4 pion o wymiarach 210 x 297 mm;
- Nakład: 1500 egzemplarzy;
- Ilość stron z okładką: 4 + 16;
- Lakierowanie, foliowanie okładki: lakier dyspersyjny;
- Oprawa zeszytowa (dwie zszywki);
- Rodzaj zszywek: płaskie;
- Miesięcznik (w tym, że miesiąc lipiec i sierpień jest numerem łączonym);
- Każdy egzemplarz będzie zawierał na pierwszej stronie okładki poniższe informacje jako elementy stałe:

pełny tytuł „Merkuriusz Dębnowski Bezpłatny Samorządowy Biuletyn Informacyjny”,
numer ISSN,
numer indeksu,
nakład,
kolejny numer zgodnie z kontynuacją (przykładowo Nr 1/201 styczeń 2021),
logo miasta,
informację o zawartości numeru.

Dostarczenie przedmiotu zamówienia (czasopisma) do siedziby Zamawiającego w paczkach zapakowanych po 10 x 10 egz., 16 x 20 egz., 6 x 30 egz., 18 x 50 egz. (razem 1 500 egzemplarzy), w terminie 1 dnia od wykonania druku czasopisma nie później niż w terminie do dnia określonego w pkt III Zapytania Ofertowego.

Objętość:

- 20 stron w każdym wydanym numerze (z uwzględnieniem możliwości dodrukowania stron w ilości:

dodatkowe 4 strony (nakład 1500 egzemplarzy)
dodatkowe 8 stron (nakład 1500 egzemplarzy)

w zależności od potrzeb Zamawiającego.

Zamawiający jest zwolniony z VAT na podstawie art. 113 ust. 1 i 9 ustawy o podatku od towarów i usług.

Termin i miejsce realizacji zamówienia:

Pożądany termin wykonania zamówienia:

Rozpoczęcie z chwilą podpisania umowy; zakończenie 31.12.2021 r.

Termin wydania czasopisma w każdym miesiącu oraz termin dostarczenia do siedziby Zamawiającego:

- Merkuriusz Dębnowski nr 1 – do 26 stycznia 2021 r.

- Merkuriusz Dębnowski nr 2 – do 23 lutego 2021 r.

- Merkuriusz Dębnowski nr 3 – do 24 marca 2021 r.

- Merkuriusz Dębnowski nr 4 – do 27 kwietnia 2021 r.

- Merkuriusz Dębnowski nr 5 – do 25 maja 2021 r.

- Merkuriusz Dębnowski nr 6 – do 23 czerwca 2021 r.

- Merkuriusz Dębnowski nr 7-8 – do 25 sierpnia 2021 r.

- Merkuriusz Dębnowski nr 9 – do 28 września 2021 r.

- Merkuriusz Dębnowski nr 10 – do 26 października 2021 r.

- Merkuriusz Dębnowski nr 11 – do 24 listopada 2021 r.

- Merkuriusz Dębnowski nr 12 – do 21 grudnia 2021 r.

Miejsce lub sposób uzyskania informacji oraz dodatkowej dokumentacji określającej szczegółowe warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia:
Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać wysyłając zapytanie na adres e-mail: merkuriuszdebnowski@gmail.com
Kryteria wyboru ofert:
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najkorzystniejszy bilans kryterium ceny i kryterium czasu realizacji, przy czym Zamawiający ustala punktację:
Cena - 55 pkt (liczone w następujący sposób: cena minimalna/cena badana x 55 pkt). Cena oferty obejmuje wszystkie koszty ogółem związane z przedmiotem zamówienia łącznie z dostawą do siedziby Zamawiającego);
Cena dodatkowa - 5 pkt, cena za dodatkowe strony (liczone w następujący sposób: cena minimalna/cena badana x 5 pkt). Cena oferty obejmuje wszystkie koszty ogółem związane z przedmiotem zamówienia;
Czas przygotowania projektu - 20 pkt, w tym kryterium Zamawiający przyzna maksymalnie:

20 pkt, o ile Wykonawca przygotuje projekt w ciągu 1 dnia roboczego,
15 pkt, o ile Wykonawca przygotuje projekt w ciągu 2 dni roboczych,
10 pkt, o ile Wykonawca przygotuje projekt w ciągu 3 dni roboczych,
5 pkt, o ile Wykonawca przygotuje projekt w czasie przekraczającym 3 dni robocze,

Czas wydruku, pakowania i dostarczenia do siedziby Zamawiającego całego nakładu zgodnie z zapisami umowy - 20 pkt, w tym kryterium Zamawiający przyzna maksymalnie:
1. 20 pkt, o ile Wykonawca przygotuje projekt w ciągu 2 dni roboczych,
2. 15 pkt, o ile Wykonawca przygotuje projekt w ciągu 3 dni roboczych,
3. 10 pkt, o ile Wykonawca przygotuje projekt w ciągu 4 dni roboczych,
4. 5 pkt, o ile Wykonawca przygotuje projekt w czasie przekraczającym 4 dni robocze.

Wymagania, jakie powinien spełniać Wykonawca w zakresie dokumentów i oświadczeń:
Dokumenty wymagane:
- Formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 1;
- Oświadczenie potwierdzające, że Wykonawca posiada uprawienie do wykonywania określonej działalności lub czynności odpowiadającej przedmiotowi zamówienia – załącznik nr 3
Wyżej wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność przez osobę / osoby uprawnioną do podpisania oferty z dopiskiem ,,za zgodność z oryginałem”.

Wzór umowy lub istotne postanowienia umowy, które zostaną zawarte w jej treści:
Wzór umowy na wykonanie usługi - załącznik nr 2 zaakceptowany przez Wykonawcę.

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy, sposób oraz forma jego wniesienia (jeżeli jest wymagane):
Nie dotyczy.

Warunki gwarancji / rękojmi:
Nie dotyczy.
Sposób przygotowania oferty:

Przygotowanie oferty
Wykonawca powinien złożyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zaproszenia wraz z wymaganymi załącznikami. Oferta powinna być:
- opatrzona pieczątką firmową;
- posiadać datę sporządzenia;
- zawierać adres lub siedzibę Oferenta, numer telefonu, numer NIP;
- podpisana czytelnie przez Wykonawcę;
- zawarta informacja o kosztach dostarczenia zamówienia do siedziby Zamawiającego.
Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w Dziale Gromadzenia i Opracowania Zbiorów Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy w Dębnie im. A. Dobrowolskiego, ul. A. Mickiewicza 32, 74-400 Dębno.
Ofertę można złożyć osobiście bądź przesłać za pośrednictwem poczty lub kuriera na powyższy adres z następującym oznakowaniem: ,,Wykonanie projektu graficznego (składu komputerowego, łamania stron), druk czasopisma i dostarczenie do siedziby Zamawiającego miesięcznika Merkuriusz Dębnowski Bezpłatny Samorządowy Biuletyn Informacyjny z dostarczonych przez Zamawiającego artykułów i materiałów w okresie od 02.01.2021 do 31.12.2021 roku”. Niezależnie od formy składania oferty, liczy się godzina i data wpływu do siedziby Zamawiającego.

Miejsce i termin złożenia ofert:

Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego osobiście lub przesłać pocztą tradycyjną na adres Zamawiającego:
Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy w Dębnie im. A. Dobrowolskiego
ul. A. Mickiewicza 32
74-400 Dębno
do dnia 28.12.2020 r. do godz. 12⁰⁰
Wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem www.biblioteka.debno.com.pl
Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
Zaproszenie zamieszczono na stronie: www.biblioteka.debno.pl oraz na BIP.

Załączniki:

Monika Piotrowska

dyrektor

Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy w Dębnie

im. Antoniego Dobrowolskiego